Japon belgeleri

Bu bölümdeki sayfalar

• Chōtei chōsho: Japon aile mahkemesi arabuluculuk tutanağı 調停調書 Japon aile mahkemesinde varılan uzlaşma tutanağa yazıldığında kesinleşmiş karar etkisi taşır. Arabuluculukla boşanmanın asıl belgesi bu tutanaktır.
• Chūsai handansho: Japonya’da verilen hakem kararı 仲裁判断書 Japonya’da verilen hakem kararı yazılı, imzalı ve gerekçeli olur. Türkiye’de tenfizi için tahkim sözleşmesi ve kararın onaylı çevirileri istenir.
• Daihyōsha jikō shōmeisho: şirket temsilcisi belgesi 代表者事項証明書 Japon şirketinin temsilci belgesi yalnız temsil yetkisine ilişkin geçerli kayıtları gösterir. Japon noterinde şirket adına imza onayında istenir.
• Dokushin shōmeisho: evlilik ajansı için bekârlık belgesi 独身証明書 Dokushin shōmeisho, Japonya’da evlilik ajanslarına verilmek üzere düzenlenen bekârlık belgesidir. Türkiye’de evlenecek Japon vatandaşının belgesi başkadır.
• Fudōsan tōki jikō shōmeisho: Japon tapu kaydı örneği 登記事項証明書（土地・建物） Japon tapu kaydının örneği hōmukyoku’dan alınır ve taşınmazın maliklerini ve üzerindeki hakları gösterir. Mirasla geçişin kaydı 2024’ten beri zorunludur.
• Gaikokujin jūminhyō: yabancı sakinin ikamet kaydı 住民票の写し（外国人住民） Japonya’da yaşayan Türk vatandaşının jūminhyō kaydı, Japon vatandaşınınkinden farklı satırlar taşır: oturma statüsü, süresi ve kart numarası.
• Gaikokujin tōroku genpyō: 2012 öncesi yabancı kaydı 外国人登録原票 Japonya’da 2012’den önce yaşamış yabancının adres, iş yeri ve statü geçmişi eski yabancı kayıt defterindedir. Kayıt bilgi edinme başvurusuyla alınır.
• Gakui shōmeisho: yüksek lisans ve doktora derecesi belgesi 学位授与証明書 Japonya’da yüksek lisans ya da doktora derecesini gösteren belge, YÖK denkliğinde tez kapağı ve tez özetinin çevirisiyle birlikte istenir.
• Gakuiki: Japon diplomasının aslı 学位記（卒業証書） Gakuiki, Japon üniversitesinin törende verdiği asıl diplomadır. Aslına konan tasdik geri alınamaz; çoğu işte mezuniyet belgesi yerine kullanılır.
• Gensanchi shōmeisho: Japon ticaret odasının menşe belgesi 原産地証明書 Japon ticaret odalarının menşe belgesine apostil konmaz; Türkiye’ye gidecek belgeyi T.C. Tokyo Büyükelçiliği imza ve mühür onayıyla tasdik eder.
• Gensen chōshūhyō: yıllık ücret ve stopaj belgesi 給与所得の源泉徴収票 Japon işveren yıllık ücreti ve kesilen vergiyi gösteren belgeyi Ocak sonuna kadar verir. Temsilcilikte kabul edilir, Türk vergi mahsubunda yetmeyebilir.
• Genzai jikō zenbu shōmeisho: güncel sicil özeti 現在事項全部証明書 Japon şirketinin güncel sicil özeti yalnız hâlen geçerli kayıtları gösterir. Türk şirketine ortak olan Japon tüzel kişisinin dosyasında kullanılabilir.
• Hanketsusho: Japon mahkeme kararının örneği 判決書（判決正本・謄本） Japon mahkeme kararının Türkiye’de sonuç doğurması için tanıma ya da tenfiz gerekir. Türk mahkemesi karar örneğini ve kesinleşme belgesini çeviriyle ister.
• Hanzai keireki shōmeisho: Japon adli sicil belgesi 犯罪経歴証明書 Japon adli sicil belgesi mühürlü zarfta, beş dilde ve Türkçesiz verilir. Türkiye’deki oturma izni dosyasında apostil ve noter onaylı çeviriyle kullanılır.
• Heisa jikō shōmeisho: kapanmış şirket sicil kaydı 閉鎖事項証明書 Tasfiye edilen, birleşen ya da başka sicile taşınan Japon şirketinin kapanmış sicil kaydıdır. Kapanmış kayıtlar kapanıştan itibaren yirmi yıl saklanır.
• Hihokensha kiroku kaitōhyō: Japon emeklilik sigortası dökümü 被保険者記録照会回答票 Japon emeklilik sigortası dökümü, kişinin hangi işyerinde hangi tarihler arasında sigortalı olduğunu gösterir. Türk temsilciliği hizmet belgesinde ister.
• Hōjin inkan shōmeisho: Japon şirket mühür belgesi 印鑑証明書（会社・法人代表者） Japon şirket temsilcisinin mührünü gösteren belge hōmukyoku’dan alınır. Şirket adına imzalanan vekâletname ve kararların noter onayında istenir.
• Hōtei sōzoku jōhō ichiranzu: Japon mirasçı listesi 法定相続情報一覧図の写し Hōmukyoku’nun onayladığı mirasçı listesi, bir yığın kütük örneğinin yerini tutar. Ölen kişi ya da mirasçı Japon vatandaşı değilse bu sistem kullanılamaz.
• Igonsho jōhō shōmeisho: saklanan vasiyetnamenin örneği 遺言書情報証明書 Hōmukyoku’da saklanan el yazısı vasiyetnamenin görüntüsünü veren belgedir. Açılış işlemi gerektirmez ve her hōmukyoku’dan alınabilir.
• Ininjō: Japonya’da imzalanan vekâletname 委任状 Japonya’da imzalanıp Türkiye’de kullanılacak vekâletname Japon noterinde onaylanır, hōmukyoku ve apostilden geçer, Türkiye’de noterce çevrilir.
• Inkan tōroku shōmeisho: kişisel mühür tescil belgesi 印鑑登録証明書 Japonya’da imzanın yerini çoğu işte belediyeye tescilli mühür tutar. Mühür belgesi vekâletname ve mirasta kullanılır; yurt dışında oturan alamaz.
• Isan bunkatsu kyōgisho: Japon miras paylaşım sözleşmesi 遺産分割協議書 Japonya’da mirasın paylaşımı bütün mirasçıların imzaladığı bir sözleşmeyle yapılır. Türkiye’de oturan mirasçı mühür yerine imza onayı belgesiyle katılır.
• Ishi menkyoshō: Japon hekimlik lisansı 医師免許証 Japon hekimlik lisansının aslına konan tasdik geri alınamaz. Japonya Sağlık Bakanlığı lisans için dört ayrı İngilizce belge düzenler.
• Jidōsha kensashō: Japon araç ruhsatı Türkiye sınırında 自動車検査証（電子車検証） Japon araç ruhsatı çipli ve az bilgili bir karttır. Japonya’daki aracıyla Türkiye’ye gelen kişiden gümrükte mülkiyet belgesi olarak istenir.
• JLPT seiseki shōmeisho: Japonca yeterlilik sonuç belgesi 日本語能力試験認定結果及び成績に関する証明書 Japonca Yeterlilik Sınavının sonuç belgesi başarı durumunu ve bölüm puanlarını gösterir. ÖSYM eşdeğerlik listesinde Japonca sınav yer almıyor.
• Joseki tōhon: kapanmış kütüğün örneği 除籍謄本（除籍全部事項証明書） Joseki tōhon, içindeki herkes çıktığı için kapanmış bir aile kütüğünün örneğidir. Mirasta mirasçıları göstermek için çoğu zaman gerekir.
• Jūminhyō no johyō: silinmiş ikamet kaydının örneği 住民票の除票 Japonya’dan taşınan ya da ölen kişinin kapanan ikamet kaydıdır. 2019’dan beri uzun süre saklanır; SGK borçlanmasında ikamet kanıtı olarak kullanılır.
• Jūminhyō: Japon ikamet kaydı örneği 住民票の写し Jūminhyō, Japonya’da kişinin oturduğu belediyedeki yerleşim kaydının örneğidir. Hangi satırların isteğe bağlı olduğu ve Türkiye’de nerede işe yaradığı.
• Kabunushi sōkai gijiroku: Japon genel kurul tutanağı 株主総会議事録 Japon şirketinin genel kurul tutanağı merkezde on yıl saklanır ve pay sahiplerine açıktır. Yönetim kurulu olmayan şirkette yetkili organ kararını taşır.
• Kaisei genkoseki: eski biçimdeki kütük 改製原戸籍謄本 Kaisei genkoseki, yeni biçime aktarılmadan önceki eski kütüğün örneğidir. El yazısı, dikey satır ve eski kanji çeviriyi zorlaştırır.
• Kakutei shinkokusho: Japon gelir vergisi beyannamesi 確定申告書（控え） Japonya’da serbest çalışanın çalışma kanıtı gelir vergisi beyannamesidir. 2025’ten beri vergi dairesi beyanname nüshasına alındı damgası basmıyor.
• Kakutei shōmeisho: Japon kararının kesinleşme belgesi 確定証明書 Japon mahkeme kararının kesinleştiğini ve hangi tarihte kesinleştiğini gösteren belgedir. Türk mahkemesi tenfiz ve tanımada bu belgeyi çevirisiyle ister.
• Kazei shōmeisho: Japon belediyesinden gelir ve vergi belgesi 課税証明書（所得証明書） Belediyenin gelir ve yerel vergi belgesi, 1 Ocak’ta oturulan belediyeden alınır ve önceki yılın gelirini gösterir. Belediye belgesi olarak apostil alır.
• Kennin-zumi shōmeisho: vasiyetname açılış belgesi 検認済証明書 Japonya’da el yazısı vasiyetname ölümden sonra aile mahkemesinde açılır. Açılış geçerliliği incelemez; vasiyetin yerine getirilmesi açılış belgesi ister.
• Kōkō sotsugyō shōmeisho: Japon lisesi mezuniyet belgesi 高等学校卒業証明書 Japon lisesinin mezuniyet belgesi okulun devlet ya da özel oluşuna göre farklı onay zincirinden geçer. Türkiye’de MEB denkliğine konu olur.
• Kon’in todoke juri shōmeisho: evlilik bildirimi belgesi 婚姻届受理証明書 Japonya’da evlilik bir bildirimle kurulur; kabul belgesi bu bildirimin alındığını gösterir. Türk temsilciliğinde tescil için çevirisiz kabul edilir.
• Kon’in yōken gubi shōmeisho: evlenme ehliyet belgesi 婚姻要件具備証明書 Japon vatandaşının evlenmeye engeli olmadığını gösteren belgedir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği bunu Türkçe ya da İngilizce düzenler.
• Kōsei shōsho: Japon noterinin düzenlediği senet 公正証書 Japon noterinin düzenlediği senet resmî belgedir ve güçlü ispat gücü taşır. Ekim 2025’ten beri senetler kural olarak elektronik düzenleniyor.
• Koseki no fuhyō: kütüğe bağlı adres geçmişi 戸籍の附票 Koseki no fuhyō, aile kütüğüne bağlı tutulan adres kayıtlarının örneğidir. Bir kişinin yıllar içindeki adreslerini tek belgede gösterir.
• Koseki shōhon: kütükten tek kişinin örneği 戸籍抄本（個人事項証明書） Koseki shōhon aile kütüğünden yalnız bir kişinin kaydını verir. Hangi işlemde yeterli olduğu ve tam örnekten farkı bu sayfada.
• Koseki tōhon: aile kütüğünün tam örneği 戸籍謄本（全部事項証明書） Koseki tōhon, Japon aile kütüğünde kayıtlı herkesi gösteren tam örnektir. Türkiye’de kullanımı için apostil, yeminli tercüme ve noter onayı gerekir.
• Kōsen sotsugyō shōmeisho: teknik kolej mezuniyet belgesi 高等専門学校卒業証明書 Kōsen, Japonya’da ortaokuldan sonra beş yıl süren teknik yükseköğretim okuludur. Devlet kōsen belgelerine doğrudan apostil konmaz; noter zinciri gerekir.
• Kotei shisan hyōka shōmeisho: Japon emlak değer belgesi 固定資産評価証明書 Japon emlak vergisi kaydındaki değeri gösterir. Tokyo’nun 23 ilçesinde Tokyo vergi büroları verir; yeni yılın belgesi 1 Nisan’dan sonra alınır.
• Koyō hoken kakunin kaitōsho: iş bulma kurumu kaydı 雇用保険被保険者資格取得届出確認照会回答書 İşsizlik sigortası kayıt yanıtı, işverenin kişiyi sigortaya bildirip bildirmediğini gösterir. İşyeri kapanmışsa Japonya’daki çalışmanın kanıtı olur.
• Kyojūsha shōmeisho: Japon vergi mukimlik belgesi 居住者証明書 Japon mukimlik belgesi, Türkiye’den ödeme alan Japon kişi ya da şirketin vergi anlaşmasından yararlanması için tasdikli Türkçe çeviriyle sunulur.
• Kyūyo meisaisho: Japon ücret bordrosu 給与明細書（給与等の支払明細書） Japon işveren her ücret ödemesinde bordro vermek zorundadır. Bordro, Türk temsilciliğinde hizmet belgesi ve dövizle askerlik dosyasında çalışma kanıtıdır.
• Nenkin shōsho: Japon emeklilik belgesi 年金証書・年金決定通知書 Japon emeklilik belgesi, aylık bağlandığında kararla birlikte gönderilir. Japonya’dan emekli olup aracıyla Türkiye’ye gelen kişiden gümrükte istenir.
• Nenkin teikibin: yıllık Japon emeklilik bildirimi ねんきん定期便 Japonya Emeklilik Kurumu her yıl doğum ayında sigortalıya emeklilik bildirimi yollar. Bildirim 35, 45 ve 59 yaşlarında zarf içinde ve ayrıntılı gelir.
• Ninchi todoke juri shōmeisho: babalık tanıma belgesi 認知届受理証明書 Japonya’da evlilik dışı doğan çocuğu babası belediyeye bildirimle tanır. Türk baba ile yabancı anneden doğan çocukta soybağının kanıtıdır.
• Nōzei shōmeisho: Japon vergi dairesinden ödeme belgesi 納税証明書 Japon vergi dairesinin ödeme belgesi altı türde verilir. Vergi dairesi son beş yılın dökümünü verir; Türk vergi mahsubunda konsolosluk tasdiki aranır.
• Rikon todoke juri shōmeisho: boşanma bildirimi belgesi 離婚届受理証明書 Japonya’da anlaşmalı boşanma bir bildirimle olur. Türk nüfusuna tescilde apostil ve temsilciliğin yeminli tercümanının çevirisi istenir.
• Rireki jikō zenbu shōmeisho: Japon şirket sicil kaydı 履歴事項全部証明書 Japon şirketinin geçmişli sicil kaydı son yılların değişikliklerini de gösterir. Türkiye’de şube ve ortaklık dosyasında apostil ve noter çevirisi ister.
• Ryoken: Japon pasaportunun Türkçe çevirisi 旅券 Japon pasaportu Türkiye’de nikâh, şirket temsilciliği ve çalışma dosyalarında noter onaylı Türkçe çeviriyle istenir. Adın Latin yazımı çevirinin çıpasıdır.
• Seinen kōken tōki: Japon vasilik kaydı belgesi 登記事項証明書（成年後見登記） Japonya’da vesayet altındaki kişinin vasisini ve yetkisini gösteren sicil belgesi hōmukyoku’dan alınır. Türkiye’de vasinin yetkisini gösterir.
• Seiseki shōmeisho: Japon üniversitesi not dökümü 成績証明書 Japon üniversitesinin not dökümü YÖK denkliğinde bütün dersleri, kredileri ve notları göstermelidir. Askerlik ertelemesinde her dönem temsilciliğe gider.
• Senmon gakkō sotsugyō shōmeisho: meslek okulu belgesi 専門学校卒業証明書 Japon özel meslek okulu belgesine Japonya Dışişleri Bakanlığı hiçbir onay koymaz; yalnız noter yolu kalır. Bu okul askerlik ertelemesine de hak vermez.
• Shibō todoke kisai jikō shōmeisho: ölüm kaydı belgesi 死亡届記載事項証明書 Japonya’da ölüm de belediyeye bildirimle kayda geçer. Ölüm bildiriminin içeriğini gösteren belge mirasta ve sigortada istenir.
• Shindansho: Japon hekim raporu ve sürücü sağlık belgesi 診断書（健康診断書） Japon hekim raporu, Türk sürücü belgesinin Tokyo’da yenilenmesinde belirli bir cümleyle istenir. Özel hastanenin raporuna Japonya’da tasdik konmaz.
• Shinpansho: Japon aile mahkemesi kararı 審判書 Japon aile mahkemesi nafaka, velayet, miras paylaşımı ve arabuluculuk yerine boşanma gibi konularda karar verir. Kesinleşme itiraz süresine bağlıdır.
• Shissō senkoku: Japonya’da gaiplik kararı 失踪宣告の審判書 Japonya’da yedi yıl haber alınamayan kişi için aile mahkemesi gaiplik kararı verir ve kişi ölmüş sayılır. Türkiye’de çocuğun oturma izninde istenebilir.
• Shukkō meireisho: ana şirketten Türkiye görevlendirmesi 出向命令書（辞令） Japon ana şirketin çalışanını Türkiye’deki şirkete gönderdiğini gösteren görevlendirme yazısı, kilit personel çalışma izninde istenir.
• Shussei shōmeisho: hekimin yazdığı Japon doğum belgesi 出生証明書 Japonya’da doğumu hekim ya da ebe doğum belgesiyle bildirir ve bu belge belediyeye verilen formun parçasıdır. Hastaneden ayrıca tasdikli sürümü alınmaz.
• Shussei todoke juri shōmeisho: doğum bildirimi belgesi 出生届受理証明書 Japonya’da doğan çocuğun doğum bildiriminin kabulünü gösteren belgedir. Türk temsilciliğinde doğum tescili için aslı verilir.
• Sōtatsu shōmeisho: Japon mahkemesinin tebliğ belgesi 送達証明書 Japon mahkeme kararının karşı tarafa tebliğ edildiğini gösteren belgedir. Türk mahkemesinde davalının usulüne uygun çağrıldığını göstermeye yarar.
• Sotsugyō shōmeisho: Japon üniversitesi mezuniyet belgesi 卒業証明書 Japon üniversitesinin mezuniyet belgesine doğrudan apostil konmaz; noter zinciri gerekir. Türkiye’de YÖK denkliği ve çalışma izni dosyasında istenir.
• Sōzoku hōki juri shōmeisho: mirasın reddi kabul belgesi 相続放棄申述受理証明書 Japonya’da miras, mirasın açıldığını öğrenmeden itibaren üç ay içinde aile mahkemesine beyanla reddedilir. Mahkeme reddin kabulünü bir belgeyle gösterir.
• Taishoku shōmeisho: Japon işverenden ayrılış belgesi 退職証明書 Japon işveren, işten ayrılan çalışanın istediği bilgileri gösteren bir ayrılış belgesi vermek zorundadır. Belgeye istenmeyen bilgi yazılamaz.
• Tan’i shūtoku shōmeisho: başka okulda alınan krediler 単位修得証明書 Japon üniversitesi başka okulda alınan kredileri 60’a kadar sayabilir. YÖK denkliğinde bu aktarılan dersler için ayrı bir onaylı not çizelgesi istenir.
• Teikan: Japon şirketinin esas sözleşmesi 定款 Japon şirketinin esas sözleşmesi yalnız kuruluşta noterce onaylanır; Türkiye’ye gidecek güncel sürüm ayrıca noter, hōmukyoku ve apostil zincirinden geçer.
• Todokesho kisai jikō shōmeisho: bildirim formunun örneği 届書記載事項証明書 Belediyeye verilen evlilik, boşanma ya da doğum bildiriminin içeriğini gösteren belgedir. Yalnız ilgili kişilere ve özel bir gerekçeyle verilir.
• Torishimariyakukai gijiroku: yönetim kurulu tutanağı 取締役会議事録 Japon şirketinin yönetim kurulu tutanağını toplantıya katılan üyeler ve denetçiler imzalar. Türkiye şubesinin açılış kararı bu tutanakla gösterilir.
• Unten menkyoshō: Japon sürücü belgesi Türkiye’de 運転免許証 Japon sürücü belgesiyle Türkiye’de 2016’dan beri yalnız girişten sonraki altı ay araç kullanılabilir; Türk sürücü belgesine geçiş artık yapılmıyor.
• Wakai chōsho: Japon mahkemesinde sulh tutanağı 和解調書 Japon mahkemesinde dava sırasında varılan sulh tutanağa yazılır. Boşanma davasında sulhla da boşanma olur; tutanak kesinleşmiş karar etkisi taşır.
• Yōshi engumi todoke juri shōmeisho: evlat edinme belgesi 養子縁組届受理証明書 Japonya’da olağan evlat edinme belediyeye bildirimle kurulur; küçük için kural olarak aile mahkemesi izni gerekir. Kabul belgesi bunu gösterir.
• Yuigon kōsei shōsho: Japon noterinde vasiyetname 遺言公正証書 Japon noterinde düzenlenen vasiyetname iki tanık önünde yapılır, aslı noterde saklanır ve mahkemede açılış gerektirmez. Türkiye’de çevirisi istenir.
• Yūsenken shōmeisho: Japon patent rüçhan belgesi 優先権証明書 Japon patent ofisinin rüçhan belgesi, Türkiye’de aynı buluş için rüçhan istenirken sunulur. Belge Türkiye’ye şu an elektronik yolla aktarılmaz.
• Yushutsu ken’eki shōmeisho: kedi ve köpek ihraç belgesi 輸出検疫証明書 Japonya’dan Türkiye’ye kedi ya da köpek götüren kişi Japon hayvan karantinasından ihraç belgesi alır. Türkiye yeni tarihli veteriner sertifikası ister.
• Zaigaku shōmeisho: Japon okulundan öğrenci belgesi 在学証明書 Zaigaku shōmeisho, öğrencinin okula kayıtlı olduğunu gösterir. Askerlik ertelemesinde ve Türkiye’ye dönen çocuğun okul kaydında farklı kurallarla istenir.
• Zairyū kādo: Japonya’daki yabancı oturma kartı 在留カード Zairyū kādo, Japonya’da orta ve uzun süre kalan yabancının oturma kartıdır. Türk vatandaşı için temsilcilik ve gümrük işlemlerinde ikamet kanıtıdır.
• Zaishoku shōmeisho: Japon işverenden çalışma belgesi 在職証明書 Zaishoku shōmeisho, işverenin kişiyi çalıştırdığını gösterir. Türk temsilciliğinde emeklilik hizmet belgesi ve dövizle askerlik dosyasında istenir.