Japonya’da bir çocuk doğduğunda doğumu gören hekim ya da ebe bir doğum belgesi yazar: 出生証明書 (shussei shōmeisho). Bu belge ayrı bir hastane belgesi olarak dolaşmaz; aileye verilen doğum bildirim formunun bir parçasıdır ve formla birlikte belediyeye gider.
Kanundaki yeri
Japon Nüfus Kütüğü Kanununun 49. maddesi doğumda hekim, ebe ya da başka biri bulunduysa bu sırayla onlardan birinin doğum belgesi düzenlemesini ve belgenin bildirim formuna eklenmesini zorunlu tutar. Belgenin biçimi bakanlık yönetmeliğiyle belirlenir. Kaçınılmaz bir neden varsa belge eklenmeden de bildirim yapılabilir.
Kanunun öngördüğü süre
Aynı madde doğum bildiriminin on dört gün içinde, yurt dışında gerçekleşen doğumda ise üç ay içinde yapılmasını ister. Bildirim formunda çocuğun cinsiyeti, evlilik içinde ya da dışında doğup doğmadığı, doğumun yılı, ayı, günü, saati ve dakikası ile doğum yeri yazılır. Ana ya da baba yabancıysa onun adı ve uyruğu da forma girer.
Hastane tasdik vermez
Japonya Dışişleri Bakanlığının hastane tablosunun notuna göre belediyede ya da hōmukyoku’da düzenlenebilen doğum ve ölüm belgeleri hastanelerin tasdik edilebilen belgeleri arasında değildir. Doğumun Türkiye’de kanıtlanması gerekiyorsa hastanenin kendi kâğıdı değil belediyenin düzenlediği belge apostil alır. Bildirimin kabulünü gösteren belge shussei todoke juri shōmeisho sayfasında anlatılır.
Hekimin yazdığı bilgiler
Doğum belgesi bölümü, doğumun kesin saatini ve yerini ile hekimin ya da ebenin kimliğini taşır. Bu yüzden doğum saati gibi ayrıntılar kütük örneğinde değil bildirim formunda ve bu bölümde durur. Formun içeriğini gösteren belgenin nasıl alındığı todokesho kisai jikō shōmeisho sayfasında anlatılır.
Türkiye’deki oturma izninde
Göç İdaresinin aile ikamet izni listesi, çocuk adına yapılan başvuruda ana ve babası pasaporttan ya da kimlikten anlaşılamıyorsa çocuğun onaylı doğum belgesini ister. Yurt dışından alınan bu belgenin noter onaylı Türkçe çevirisi ve apostili bulunmalıdır. Japonya’da doğan çocuk için bu belge belediyenin düzenlediği ve apostil alabilen belgedir, hastane kâğıdı değildir.
Saat ve dakika
Kanun doğumun dakikasına kadar yazılmasını istediği için belgede saat ve dakika bulunur. Japon belgelerinde saat öğleden önce ya da sonra ayrımıyla yazılabilir ve çeviride bu ayrım korunur. Gece yarısına yakın doğumlarda yanlış çeviri doğum gününü de değiştirir.
Çeviride hekimin kimliği
Belgede hekimin ya da ebenin adı, çalıştığı kurum ve adresi yazılır. Çeviride hekimin adı Japonca okunuşuyla Latin harflerine aktarılır, unvanı ise Türkçe karşılığıyla verilir. Hastanenin adı çevrilmez, okunuşuyla yazılır.