Türkiye’de bir yabancının evlenebilmesi için kendi ülkesinin makamlarından evlenmesine engel bulunmadığını gösteren bir belge getirmesi gerekir. Japon vatandaşı için bu belgenin adı 婚姻要件具備証明書 (kon’in yōken gubi shōmeisho), yani evlenme ehliyet belgesidir.
Belgeyi kim düzenler
Türkiye’de evlenecek Japon vatandaşı bu belgeyi Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul Başkonsolosluğundan alır. Büyükelçiliğin sayfasına göre belge yalnız İngilizce ya da Türkçe düzenlenir. Türkçe düzenlenen belge Türk evlendirme memurluğu için ayrıca çeviri gerektirmez.
Başvuruda ne istenir
Başvuru ilke olarak kişinin kendisi tarafından ve bizzat büyükelçilik gişesinde yapılır. Başvuruda Japon vatandaşının düzenlenmesinden itibaren üç ayı geçmemiş kütük örneği istenir. Kütük örneğinin Japonya’dan zamanında getirilmesi, işlemin en çok beklenen adımıdır.
Türkiye’de tasdik
Konsolosluk ya da büyükelçiliğin düzenlediği belgeye apostil konamaz, çünkü belge Türkiye’de, yabancı bir temsilcilikçe düzenlenmiştir. Ankara’daki büyükelçiliğin düzenlediği belgenin tasdiki T.C. Dışişleri Bakanlığınca yapılır. Tasdik edilmiş belge evlendirme memurluğuna verilir.
Belge İngilizce düzenlenirse
Belge İngilizce istenmişse Dışişleri tasdikinin üstüne noter yeminli tercümanca yapılmış ve noterce onaylanmış bir Türkçe çeviri eklenir. Türkçe düzenlenmiş belgede bu adım gerekmez. Bu yüzden Türkiye’de evlenecek kişinin baştan Türkçe belge istemesi süreyi kısaltır.
Evlendirme memurluğunda
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne göre eşlerden biri yabancıysa evlendirmeye belediye evlendirme memurlukları ile nüfus müdürlükleri yetkilidir. Memurluklar belge listesini kendi duyurularında verir ve bu listeler arasında küçük farklar olabilir. Başvurudan önce evlenilecek memurluğun güncel listesi alınır.
Pasaport çevirisi ve nikâh tercümanı
Evlendirme memurlukları yabancı eşin pasaportunun Türkçe çevirisini de ister; Çubuk Belediyesinin duyurusuna göre çeviri yeminli büroda yapılır ve ardından noterce tasdik edilir. Aynı duyuru, çiftler Türkçe bilmiyorsa nikâhta yeminli bürodan bir tercümanın bulunmasını zorunlu tutar. Japonca bilen tercümanın nikâh günü için önceden ayarlanması bu yüzden belge hazırlığının parçasıdır.
Evlilikten sonra Japon tarafı
Türkiye’de yapılan evlilik, Japon vatandaşının kütüğüne ayrıca işlenir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğine göre evliliğin kurulduğu günden itibaren üç ay içinde evlilik bildirimi verilir ve Türk aile cüzdanı ile onun Japonca çevirisi eklenir. Büyükelçilik aile cüzdanının Japonca çevirisi için kendi örnek formunu verir.
Japonya’da evlenilirse
Türk vatandaşı Japonya’da bir Japon vatandaşıyla evlenecekse yön tersine döner: bu kez Türk tarafı evlenme ehliyet belgesini T.C. Tokyo Büyükelçiliği ya da Nagoya Başkonsolosluğundan alır. O belgenin Japon belediyesine verilmesinde Japonca çeviri eklenir ve çevirmenin adı yazılır. Evlilik sonrasında Japon belediyesinin düzenlediği evlilik bildirimi kabul belgesi Türk tescili için kullanılır.
Sık yapılan hata
En sık hata, Japonya’dan getirilen kütük örneğinin üç aylık süresinin büyükelçilik başvurusuna kadar dolmasıdır. Belge Japonya’dan posta ile geldiğinde bu süre hızla tükenir. Başvuru tarihi belli olmadan kütük örneği istenmez.