Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmış bir aydınlatma metnidir. Veri sorumlusu Hacettepe Tercüme Ltd. Şti.’dir ve iletişim bilgileri künyede yer alır.
Hangi veriler işlenir
Teklif formunda ad ve soyad, isteğe bağlı olarak kurum ve telefon, e-posta adresi, çeviri yönü, belgenin türü ve kullanılacağı yer, istenen teslim tarihi ile mesajınız işlenir. Form belge dosyası toplamaz. Çeviri işi başladığında çevrilecek belgenin içindeki kişisel veriler de işin gereği olarak işlenir.
Hangi amaçla
Veriler teklif talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, teklif kabul edilirse çeviri hizmetinin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerin karşılanması amacıyla işlenir. Pazarlama amacıyla ileti gönderilmez. Bu amaçlar dışında bir kullanım için ayrıca izniniz istenir.
Hukuki sebep
Teklif ve hizmet aşamasındaki işleme, bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebine dayanır. Fatura ve muhasebe kayıtları gibi işlemler yasal yükümlülüğe dayanır. Sağlık raporu ya da adli sicil kaydı gibi özel nitelikli veri içeren belgeler için açık rızanız ayrıca alınır.
Belgenin içindeki veriler
Çevrilecek belgeler çoğunlukla ad, doğum tarihi, aile bağları ve kimlik numarası gibi veriler taşır. Bu belgeler ücretsiz makine çevirisi ya da yapay zekâ servislerine yüklenmez; çeviri ve denetim, gizlilik taahhüdü imzalamış kişilerce yapılır. Belgenin paylaşım kanalı iş başında birlikte kararlaştırılır.
Aktarım
Veriler, hizmetin gereği olan durumlarda noterlik gibi resmî makamlara ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir. Japonya’daki bir makama sunulacak çeviride belgenin içeriği o makama başvuru sahibince verilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir durum işin başında ayrıca bildirilir.
Saklama
Veriler, işlendikleri amacın gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır, sonra silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Teklife dönüşmeyen talepler talebin sonuçlanmasından sonra saklanmaz. Saklama süreleri işin türüne göre teklifte ayrıca bildirilebilir.
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı künyedeki e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.
Japonya’da yaşayanlar
Japonya’da yaşayan kişilerden veri alındığında Japonya’nın kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin kanunu da gündeme gelebilir. Japonca bölümde bu konuya ilişkin ayrı bir bilgilendirme yer alır. Metin yayımdan önce hukuki gözden geçirmeden geçirilir.