Japonya’da evlilik, eşlerin belediyeye verdiği bir bildirimle kurulur. Belediye bildirimi kabul ettiğini gösteren bir belge düzenler; bu belgenin adı 婚姻届受理証明書 (kon’in todoke juri shōmeisho), yani evlilik bildirimi kabul belgesidir.
Evlilik cüzdanı yok
Türkiye’de evliliğin kanıtı evlendirme memurluğunun verdiği aile cüzdanıdır. Japonya’da buna karşılık gelen bir cüzdan düzenlenmez; evlilik, kabul belgesi ve sonrasında kütüğe düşülen kayıtla kanıtlanır. Türk kurumuna “evlilik cüzdanı” diye verilecek bir Japon belgesi arayan kişi aslında bu iki belgeden birine ihtiyaç duyar.
Hangi belediyeden alınır
Kabul belgesi, evlilik bildiriminin verildiği belediyeden istenir. Eşler bildirimi oturdukları ya da kütüğün kayıtlı olduğu belediyeye verebilir, bu yüzden belgeyi veren yer bazen kütüğün tutulduğu yerden farklıdır. Hangi belediyeye bildirim verildiği baştan not edilirse belge sonradan kolay istenir.
Belgenin üzerinde ne var
Belgede eşlerin adları, doğum tarihleri, uyrukları ya da kütük kayıt yerleri, bildirimin verildiği tarih ve kabul edildiği tarih yazar. Eşlerden biri yabancıysa onun uyruğu ve adı belgede Latin harfleriyle ya da Japonca okunuşla görünebilir. Tarihler çoğunlukla Japon dönem takvimiyle yazılır.
Türk temsilciliğinde tescil
Türk vatandaşı Japonya’da evlendiğinde evliliği T.C. Tokyo Büyükelçiliği ya da Nagoya Başkonsolosluğu aracılığıyla Türk nüfusuna tescil ettirir. Büyükelçiliğin 2026 tarihli duyurusuna göre bu tescilde kabul belgesinin aslı verilir; apostil ve Türkçe çeviri istenmez. Başvuru randevuyla ve bizzat yapılır.
Tescil için süre
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, yurt dışında yapılan evliliğin en geç otuz gün içinde dış temsilciliğe bildirilmesini ister. Temsilcilik randevuyla çalıştığı için kabul belgesinin bu süre içinde alınması ve randevunun erken istenmesi gerekir. Süre kaçırıldığında tescil yine yapılır ama gecikme ayrıca açıklanır.
Türkiye’deki bir kurum isterse
Evlilik Türkiye’deki bir kuruma, örneğin ikamet izni ya da bir miras işleminde kanıtlanacaksa durum değişir. Türk makamına doğrudan verilecek Japon belgesi Japonya Dışişleri Bakanlığınca apostillenir, noter yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve noterce onaylanır. Apostil için belge düzenlenmeden itibaren üç ay içinde olmalıdır.
Japon eşin kütüğü
Evlilik bildirimi kabul edildikten bir süre sonra Japon eşin kütüğüne evlilik kaydı düşülür. Türk temsilciliği evlilik tescilinde Japon eşin evlilik sonrası kütük örneğini de ister. Kütük örneğinin nasıl okunduğu koseki tōhon sayfasında anlatılır.
Çeviride ad yazımı
Türk eşin adı belgede Japonca harflerle yazılmış olabilir. Çeviride bu ad Japonca yazımdan geri çevrilmez, pasaporttaki Latin harfli yazım esas alınır. Aksi halde Türk nüfus kaydında adın farklı bir biçimi oluşur.