Japonya ile Türkiye arasındaki bir belge işi, çevirinin kendisinden önce hangi yöne ve hangi kuruma gideceğinin belirlenmesiyle başlar. Bu sayfa, bir işin talepten teslime kadar hangi adımlardan geçtiğini anlatır.
Önce belge görülür
Teklif belge görülmeden verilmez. Japonca belgelerde sayfa sayısı metnin miktarını göstermez ve bir kütük örneğinin kaç kişiyi taşıdığı ancak belgeye bakınca anlaşılır. Belge görüldüğünde karakter sayısı ölçülür ve belgenin türü kesinleşir.
Onay zinciri belirlenir
Türk makamına verilecek Japonca belge için Japonya’da apostil, Türkiye’de noter yeminli tercüme ve noter onayı gerekir. Japon makamına verilecek Türkçe belge için çoğu işlemde çevirmenin adını taşıyan bir Japonca çeviri yeterlidir. Hangi adımların gerektiği teklifte tek tek yazılır.
Teklif ve kabul
Teklif, bedeli, teslim süresini ve onay zincirini gösterir. Noter ücreti büronun bedeline dâhil edilmez, çünkü tutarı noterlik belirler. İş, teklifin yazılı olarak kabul edilmesiyle başlar.
Çeviri ve denetim
Çeviri yapıldıktan sonra ikinci bir göz tarafından kaynak metinle karşılaştırılır. Japon takvimiyle yazılmış tarihler, adların yazımı ve kütükteki çıkış kayıtları bu denetimin ayrı maddeleridir. Denetim, çevirinin anlamını değil belgeyle birebirliğini sınar.
Adların yazımı
Kişi adları, kişinin pasaportundaki Latin harfli yazımla birebir yazılır. Pasaport bilgisi teklif aşamasında istenebilir. Bir adın iki belgede iki farklı biçimde yazılması, Türk kurumunda iki ayrı kişi izlenimi verir.
Noter aşaması
Türk makamına verilecek çeviri noter yeminli tercümanca imzalanır ve noterliğe ibraz edilir. Noter yalnız kendi dairesinde yemin tutanağı bulunan tercümana çeviri yaptırabilir; bu yüzden hangi noterlikte onay alınacağı baştan planlanır. Onaylı çeviri, apostilli asılla birlikte teslim edilir.
Japon makamı için teslim
Japon makamına verilecek çeviride çevirmenin adı ve çeviri tarihi çevirinin üzerinde yer alır. Makamın istediği biçim, örneğin çevirinin belgeye eklenme şekli, işlem bazında kontrol edilir. Gerekmeyen bir noter onayı eklenmez.
Teslimden sonra
Teslimden sonra kurumdan gelen bir soru ya da düzeltme talebi olursa değerlendirilir. Belgenin kopyaları işin gerektirdiği süreden fazla tutulmaz. Belge güvenliği sayfasında ayrıntılar yer alır.