Bir öğrencinin belirli bir okulda hangi dersleri alıp kaç kredi kazandığını gösteren belgeye 単位修得証明書 (tan’i shūtoku shōmeisho) denir. Mezuniyetten önce okuldan ayrılan, okul değiştiren ya da değişim programına katılan öğrencinin dosyasında görülür.
Kredilerin başka okula sayılması
Japon üniversite kuruluş standartlarının 28. maddesine göre bir üniversite, öğrencinin başka bir üniversitede, meslek üniversitesinde ya da kısa süreli üniversitede aldığı dersleri kendi programında sayabilir. Bu sayılabilecek kredinin üst sınırı 60’tır. Aktarılan dersler mezuniyet belgesinde değil, bu tür bir kredi belgesinde ayrıntılı olarak görülür.
Yurt dışındaki değişim dönemi
Aynı maddenin ikinci fıkrası, öğrencinin yurt dışındaki bir üniversiteye değişim öğrencisi olarak gittiği dönemde aldığı derslere de aynı kuralı uygular. Türkiye’deki bir üniversitede değişim dönemi geçirmiş Japon öğrencinin kredileri bu yolla Japon programına eklenebilir. Tersi yönde, Japonya’da bir dönem okuyan Türk öğrencinin belgesi bu sayfadaki belgedir.
Girişten önceki krediler
Standartların 30. maddesi, öğrencinin üniversiteye girmeden önce başka bir üniversitede kazandığı kredilerin de sayılabileceğini düzenler. Bu durumda bir dersin iki okulun belgelerinde iki farklı adla göründüğü olur. Çeviride iki ad da korunur, biri ötekine dönüştürülmez.
YÖK’ün ayrı çizelge şartı
YÖK, mezun olunan yükseköğretim kurumuna başka bir kurumdan aktarılan dersler varsa bu dersleri gösteren onaylı not çizelgesinin aslını ve noter ya da dış temsilcilik onaylı Türkçe çevirisini ister. Japon üniversitesinin kendi not dökümü aktarılan dersleri yalnız özet olarak gösteriyorsa bu belge gerekir. Belge dersin alındığı okuldan istenir.
Yarıda kalan öğrenim
Mezun olmadan Japonya’dan dönen öğrencinin elindeki tek resmî öğrenim kanıtı çoğu zaman bu kredi belgesidir. Türkiye’de yatay geçiş ya da ders saydırma başvurusunda kabul koşullarını Türk üniversitesi belirler. Başvurudan önce hangi onay zincirinin istendiği o üniversiteden sorulur.
Onay zinciri
Belge üniversite tarafından düzenlendiği için Japonya Dışişleri Bakanlığı doğrudan apostil vermez. Belgenin Japon noterinde onaylanması ve notere ait mührün hōmukyoku’da doğrulanması gerekir; apostil bundan sonra konur. Özel okul belgelerine bakanlık yalnız konsolosluk tasdikine hazırlık onayı verir.
Kredi ve saat birimleri
Belgede her dersin kredisi yazılır ve bazı okullar ayrıca ders saatini de gösterir. Çeviride kredi ve saat birbirine çevrilmez, belgede hangisi yazıyorsa o aktarılır. Birimlerin açıklaması belgenin arka yüzündeyse o açıklama da çevrilir.
Not dökümüyle ilişkisi
Kredi belgesi ile mezun olunan okulun not dökümü birlikte okunduğunda öğrencinin bütün eğitimi görülür. Aynı dersin iki belgede farklı notla görünmesi, aktarım sırasında not dönüşümü yapılmış olabileceğini gösterir. Not dökümü seiseki shōmeisho sayfasında anlatılır.