Japon ve Türk şirketleri arasındaki sözleşmelerde uyuşmazlıkların Japonya’da tahkimle çözülmesi kararlaştırılabilir. Hakem kurulunun verdiği kararın yazılı metnine 仲裁判断書 (chūsai handansho) denir ve karar Türkiye’de uygulanacaksa Türk mahkemesinden tenfiz kararı alınır.
Kararın biçimi
Japon Tahkim Kanununun 39. maddesine göre hakem kararı yazılı düzenlenir ve kararı veren hakemlerce imzalanır. Kurul hâlinde karar verildiyse hakemlerin çoğunluğunun imzası ve öteki hakemlerin imzasının neden eksik olduğunun yazılması yeterlidir. Çeviride imzalayan hakemlerin adları ve eksik imzanın açıklaması aynen aktarılır.
Gerekçe, tarih ve yer
Madde, taraflar aksini kararlaştırmadıkça karara gerekçe yazılmasını ister. Kararda düzenlenme tarihi ve tahkim yeri de yazılır ve karar tahkim yerinde verilmiş sayılır. Tahkim yeri Türk mahkemesinin kararı yabancı hakem kararı olarak nitelemesinde belirleyicidir.
Taraflara bildirim
Hakem kurulu kararı, hakemlerin imzasını taşıyan kararın bir örneğini taraflara göndererek bildirir. Taraflara giden bu örnek, Türkiye’deki tenfiz dosyasında kullanılacak belgedir. Örnekteki imzaların asıl kararla aynı olduğu, gerekiyorsa hakem kurumunun yazısıyla gösterilir.
Türkiye’de tenfiz
MÖHUK’un 60. maddesine göre kesinleşmiş ve icra kabiliyeti kazanmış ya da taraflar için bağlayıcı olan yabancı hakem kararları tenfiz edilebilir. Tenfiz, tarafların yazılı olarak kararlaştırdıkları yerin asliye mahkemesinden istenir; böyle bir anlaşma yoksa aleyhine karar verilen tarafın yerleşim yeri ya da malının bulunduğu yer mahkemesi yetkilidir. Japon şirketi Türk şirketinden alacağını bu yolla takip eder.
Dilekçeye eklenen belgeler
MÖHUK’un 61. maddesi, tenfiz isteyen tarafın dilekçesine tahkim sözleşmesinin ya da şartının aslını veya onaylı örneğini ve hakem kararının kesinleşmiş aslını ya da onaylı örneğini eklemesini ister. Bu iki belgenin çevrilmiş ve usulen onaylanmış örnekleri de dilekçeye eklenir. Tahkim şartı çoğunlukla ana sözleşmenin bir maddesi olduğundan sözleşmenin ilgili bölümü de çevrilir.
Ret nedenleri
MÖHUK’un 62. maddesi, tahkim sözleşmesi yapılmamışsa, karar genel ahlaka ya da kamu düzenine aykırıysa veya uyuşmazlık Türk hukukuna göre tahkimle çözülemezse tenfiz isteminin reddedileceğini sayar. Tarafın hakemler önünde usulüne göre temsil edilmemiş olması da ret nedenleri arasındadır. Çeviride kararın usule ilişkin bölümleri bu yüzden eksiksiz aktarılır.
Ters yönde Japonya’da
Japon Tahkim Kanununun 46. maddesine göre hakem kararına dayanarak Japonya’da icra isteyen taraf, kararın Japonca olmayan metni için Japonca çeviri sunar; mahkeme uygun görürse bu çeviriden kısmen ya da tamamen vazgeçebilir. Türkiye’de verilmiş bir hakem kararının Japonya’da uygulanması bu yüzden bir Japonca çeviri işidir. O yön Türk belgeleri bölümünün konusudur.