Japonya’da evlilik dışında doğan çocuk ile babası arasındaki soybağı, babanın çocuğu tanımasıyla kurulur. Tanıma belediyeye verilen bir bildirimle yapılır ve bildirimin kabul edildiğini gösteren belgeye 認知届受理証明書 (ninchi todoke juri shōmeisho) denir.
Kabul belgesi ve içerik belgesi
Tanıma bildirimini tanıyan kişi yapar ve kabul belgesini de Nüfus Kütüğü Kanununun 48. maddesi uyarınca o ister. Formun içeriğini gösteren belge ise ayrı bir belgedir ve yalnız ilgili kişilere özel bir gerekçeyle verilir. İçerik belgesi todokesho kisai jikō shōmeisho sayfasında anlatılır.
Bildirim formunda neler yazar
Nüfus Kütüğü Kanununun 60. maddesine göre babanın yaptığı tanımada bildirim formuna annenin adı ve kütük kayıt yeri yazılır. 61. maddeye göre doğmamış çocuğun tanınmasında bildirim annenin kütüğünün kayıtlı olduğu yerde yapılır ve forma annenin adı ile kayıt yeri yazılır. Çeviride bu bilgiler nüfus kaydındaki ve pasaporttaki yazımla karşılaştırılır.
Mahkeme kararı ya da vasiyetle tanıma
Tanıma mahkeme kararıyla kurulduysa, Nüfus Kütüğü Kanununun 63. maddesine göre davayı açan kişi karar kesinleştikten sonra on gün içinde kararın örneğiyle bildirim yapar ve forma kesinleşme tarihini yazar. Bu durumda dosyada kabul belgesinin yanında mahkeme kararı da bulunur. Japon Medeni Kanunu tanımanın vasiyetle de yapılabileceğini düzenler; noterde düzenlenen vasiyetname yuigon kōsei shōsho sayfasında anlatılır.
Türk baba, yabancı anne
Türk Vatandaşlığı Kanununun 7. maddesine göre Türk vatandaşı anneden evlilik dışında doğan çocuk Türk vatandaşıdır. Türk vatandaşı baba ve yabancı anneden evlilik dışında doğan çocuk ise soybağını kuran usul yerine getirilirse Türk vatandaşlığını kazanır. Milletlerarası Özel Hukuk ve Usul Hukuku Hakkında Kanunun 16. maddesine göre soybağının kuruluşu, kural olarak çocuğun doğum anındaki millî hukukuna tabidir.
Türk temsilciliğinde tanıma senedi
T.C. Tokyo Büyükelçiliği, evlilik dışında doğan çocuğun doğum kaydı için anne ve babanın temsilciliğe birlikte gelip babalığı tanıma senedi imzalamasını ister. Ebeveynlerden biri yabancıysa senet, temsilciliğin yeminli tercümanlarıyla birlikte şahsen başvurularak imzalanır. Anne yabancıysa kendi ülkesinden alacağı ve bekâr olduğunu gösteren bir belge de zorunludur; Japonya’daki bekârlık belgesi dokushin shōmeisho sayfasında anlatılır.
Onay ve çeviri
Kabul belgesi belediyenin düzenlediği bir belgedir ve Japonya Dışişleri Bakanlığından doğrudan apostil alır. Türkiye’deki nüfus ya da vatandaşlık işleminde kullanılacak Türkçesi, noterde yemini olan tercümanca hazırlanıp noterce onaylanır. Çeviride babanın ve çocuğun adları nüfus kaydındaki ve pasaporttaki Latin yazımlarıyla aynı yazılır.
Doğum belgeleriyle birlikte
Temsilcilikteki doğum tescilinde belediyeden alınan doğum bildirimi ile doğum bildiriminin kabul belgesi de istenir. Tanıma belgesi bu belgelerle birlikte değerlendirilir. Doğum bildiriminin kabul belgesi shussei todoke juri shōmeisho, tanımanın rıza şartları ve geriye etkisi ise ninchi sayfasında anlatılır.