Japon mahkemesinin verdiği kararın artık itiraz yoluyla değiştirilemeyeceğini gösteren belgeye 確定証明書 (kakutei shōmeisho) denir. Karar örneği kararın ne dediğini, bu belge ise kararın ne zaman kesinleştiğini gösterir.
Türk mahkemesinin şartı
MÖHUK’un 53. maddesi tenfiz dilekçesine, kararın kesinleştiğini gösteren ve o ülke makamlarınca usulen onaylanmış yazı ya da belgenin onaylı çevirisiyle birlikte eklenmesini ister. 50. madde de tenfizi, o devletin kanunlarına göre kesinleşmiş kararlarla sınırlar. Kesinleşme belgesi olmadan Japon kararı Türkiye’de işleme konamaz.
Kesinleşmenin anı
MÖHUK’un 59. maddesine göre yabancı kararın kesin hüküm ya da kesin delil etkisi, kararın kesinleştiği andan itibaren başlar. Bu yüzden belgede yazan kesinleşme tarihi Türk hukukunda da sonuç doğurur. Çeviride tarih Japon dönem yılıyla birlikte miladi karşılığıyla verilir.
Başvuru formunda ne var
Nagoya’daki mahkemelerin yayımladığı başvuru formunda dava numarası, taraflar, kesinleşen kararın türü ve kesinleşme tarihi yazılır. Form, kesinleşmenin hangi tür karar için istendiğini seçmeyi sağlar. Belge kararı veren mahkemenin yazı işlerinden istenir.
Kararla birlikte okunur
Kesinleşme belgesi tek başına kararın içeriğini göstermez; hangi kararın kesinleştiğini dava numarası ve karar tarihiyle gösterir. Türk mahkemesi iki belgeyi dava numarası üzerinden birbirine bağlar. Çeviride dava numarası iki belgede de karakter karakter aynı yazılır.
Boşanma kararlarında
T.C. Tokyo Büyükelçiliğinin boşanma tescili duyurusu belediyeye bildirilen boşanmanın belgelerini sayar: boşanma bildirimi, kabul belgesi ve kütük örneği. Duyuruda mahkeme kararıyla gerçekleşen boşanmalar için ayrı bir belge listesi yer almaz. Mahkeme yoluyla boşananların Türkiye’deki tanıma davasında ise karar ile kesinleşme belgesi birlikte istenir; anlaşmalı boşanma rikon todoke juri shōmeisho sayfasında anlatılır.
Apostil
Kesinleşme belgesini mahkemenin yazı işleri müdürü düzenler ve Japonya Dışişleri Bakanlığı mahkemelerin belgelerine doğrudan apostil verir. Karar örneği ile kesinleşme belgesi ayrı belgeler olduğu için her birine ayrı apostil konur. İki apostilin tarihleri üç aylık süre bakımından ayrı ayrı izlenir.
Türk kararının yazıldığı yer
MÖHUK’un 56. maddesine göre Türk mahkemesinin tenfiz ya da ret kararı yabancı mahkeme ilamının altına yazılır ve hâkimce mühürlenip imzalanır. 57. maddeye göre tenfizine karar verilen yabancı ilam Türk ilamı gibi icra olunur, ancak kararın temyizi yerine getirmeyi durdurur. Japon kararının onaylı örneği ve çevirisi bu yüzden Türk kararıyla birlikte tek bir belgeye dönüşür.
Aile mahkemesi kararlarında
Aile mahkemesinin verdiği kararlar da kesinleşir ve onlar için de kesinleşme belgesi alınır. Örneğin arabuluculuk yerine verilen kararlar, taraflar belirli süre içinde itiraz etmezse kesinleşir. Aile mahkemesi kararları shinpansho sayfasında anlatılır.