Japon makamları çoğu işlemde çevirinin kim tarafından yapıldığının görünmesini ister. Çeviri beyanı, çevirinin sonunda ya da ayrı bir sayfada çevirmenin kimliğini ve çevirinin hangi belgeye ait olduğunu gösteren kısa bir metindir. Bu sayfa beyanın içeriğini ve sınırlarını anlatır.
Uygulamadaki örnek
Japonya’da yabancı şirketlerin ticaret siciline kaydında adalet bürolarının yayımladığı örnek belgeler, çevirinin sonuna konan kısa bir kaydı gösterir: 「以上は訳文である。 訳者 ○○○○」 Bu kayıt, metnin bir çeviri olduğunu ve çevirmenin adını tek satırda bildirir. Nüfus kaydı işlemlerinde de çevirmeni belli olan bir çeviri istenir.
Hangi başvurularda istenir
Belediyeye verilen evlilik ve doğum bildirimlerinde nüfus kaydı yönetmeliği çevirmeni belli olan bir çeviri ister. Göç İdaresine yapılan başvurularda çevirmenin imzası aranır. Yabancı şirketin ticaret siciline kaydında çevirinin sonunda çevirmenin adı yer alır. Üç başvuruda da beyan aynı işi görür: çeviriyi belli bir kişiye bağlar.
Beyanın içeriği
- Çevirmenin adı ve imzası.
- Çevirinin tarihi.
- Kaynak belgenin adı, düzenleyen makam ve belge tarihi.
- Çevirinin kaynak belgeye uygun olduğuna ilişkin kısa bir cümle.
- Kurumun soru sorabilmesi için iletişim bilgisi.
Japonya’daki uygulama
Japonya’daki çeviri şirketlerinin çoğu bu beyanı ayrı bir belge olarak düzenler ve ayrı bir kalem olarak ücretlendirir. İncelenen şirketler Türkçe için bu belgenin ücretini ya hiç yazmaz ya da ücretin değiştiğini belirtmekle yetinir. Büro, beyanı Japon makamına gidecek çevirinin olağan parçası olarak teslim eder.
Ne zaman yetmez
Beyan, kuralın çevirmende nitelik aramadığı işlemlerde yeterlidir. Başvurulan kurum çevirmeni kendisi belirlemişse ya da çevirinin Japon noterince onaylanmasını istiyorsa beyan tek başına kullanılamaz. Böyle bir koşul çoğunlukla kurumun başvuru kılavuzunda yazar; kılavuzda bir şey yazmıyorsa gişeye sorulur ve yanıt işin başında not edilir.
Japon belgesinin yurt dışında kullanılmasında ise durum farklıdır. Japonya Dışişleri Bakanlığı, apostilli bir belgeye çeviri eklemek isteyenlere çeviri yapmadığını ve gereken onayın belgenin verileceği yere göre değiştiğini yazar. Bu sayfadaki beyan, yalnız Japon makamına verilen çeviriler içindir.
Japonya’da noter yolu
Japon noterleri resmî belgeyi değil, çevirmenin imzaladığı beyanı onaylar. Noterler birliğinin açıklamasına göre ticaret sicili belgesi ve aile kütüğü belgesi gibi resmî kurumların düzenlediği belgeler kamu belgesi olduğu için noter bu belgelerin kendisini onaylayamaz. Bu yol, beyanı imzalayan çevirmenin Japonya’daki bir noterliğe başvurmasını gerektirir.
Japon Büyükelçiliğinin onayı
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği yalnız Japon resmî belgesinin Türkçe ya da İngilizce çevirisi için bir onay belgesi düzenler. Bu onay, başvuru sahibinin hazırladığı çevirinin belgeye sadık olduğunu gösterir; büyükelçilik çeviriyi kendisi yapmaz.
Türk makamında geçmez
Çeviri beyanı Japon makamının uygulamasına göre hazırlanır. Türkiye’de resmî işlemde kullanılacak çeviride bu beyan noter onayının yerini tutmaz.
İlgili sayfalar
Çevirinin tamamı Türkçeden Japoncaya resmî belge çevirisi sayfasında, Türk makamı için gereken onay noter onaylı Japonca çeviri sayfasında anlatılır.