Japonya’da kişinin sabıka durumunu gösteren belge 犯罪経歴証明書 (hanzai keireki shōmeisho) adını taşır ve il emniyet müdürlükleri tarafından düzenlenir. Belge bir bireye ya da şirkete değil, onu isteyen yabancı resmî kuruma hitap eder; Türkiye’deki oturma izni dosyası bu kurumlardan biridir.
Kim başvurabilir
Osaka Emniyeti belgeyi yalnız yurt dışındaki bir resmî kurumun istediği durumlarda düzenlediğini yazar; bir şirketin ya da kişinin isteği yeterli değildir. Başvuru emniyet binasında yapılır, parmak izi alındığı için kişinin kendisi gelir ve 14 yaşından küçükler başvuramaz. Emniyet, belgenin başvurudan yaklaşık iki hafta sonra verildiğini belirtir.
Beş dil, Türkçe yok
Belgenin metni Japonca, İngilizce, Fransızca, Almanca ve İspanyolca olmak üzere beş dilde birlikte yazılır. Türk makamı belgeyi Türkçe istediği için Türkiye’de noter yeminli tercümanca çevrilmesi gerekir. Çevirmen genellikle Japonca metni esas alır ve öteki dillerdeki aynı içeriği karşılaştırma için kullanır.
Mühürlü zarf sorunu
Belge mühürlü bir zarfta verilir ve Osaka Emniyeti zarfın açılmasının belgeyi geçersiz kıldığını açıkça yazar. Türkiye’de ise belge çevrilmeden işlem görmez ve çeviri için içeriğin okunması gerekir. Göç İdaresinin zarfın kimin önünde açılacağına dair yayımlanmış bir açıklaması bulunamadığından, zarfa dokunmadan önce işlem yapılacak il göç idaresine sorulur.
Apostil sırası
Belge devlet kurumunca düzenlendiği için Japonya Dışişleri Bakanlığından apostil alır. Bakanlık açılmış, yani geçersiz sayılan belgeye kural olarak apostil vermediğini ve başvuru formunda zarfın içinden okunamayan alanların boş bırakılabileceğini belirtir. Bu yüzden apostil, zarf kapalıyken alınır.
Türkiye’de nerede istenir
Göç İdaresinin aile ikamet izni listesi, son beş yıldır Türkiye’de olmayan destekleyiciden kendi ülke makamlarından alınmış adli sicil belgesini ister ve belgenin uzun sürede çıkabileceği için başvurudan en az üç ay önce istenmesini önerir. Yurt dışından alınan belgenin noter onaylı Türkçe çevirisi ve apostili bulunmalıdır. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği de belgenin Türkiye’deki oturma izni için istenebileceğini yazar.
Türkiye’den başvuru
Türkiye’de oturan kişi belgeye Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği aracılığıyla başvurur ve parmak izi büyükelçilikte alınır. Büyükelçilik, başvuru nedeni aile üyesinin Türkiye’de oturma izni almaksa, belgeyi isteyen kurumun yazısını ve ilgili mevzuatın Japonca çevirisini aramadığını belirtir. Öteki başvurularda bu iki belge ve Japonca çevirileri istenir; bu ters yönlü çeviri Türk belgeleri bölümünün konusudur.
Pasaport numarası
Belgede kişinin pasaport numarası yazılıdır ve Osaka Emniyeti pasaport yenilenirse belgenin geçersiz sayılabileceğini belirtir. Emniyet, pasaportu yakında yenilenecek kişinin önce yenilemeyi yaptırmasını önerir. Pasaportla ilgili çeviri noktaları ryoken sayfasında anlatılır.
Yurt dışına taşınmış kişi
İkamet kaydını yurt dışına taşımış Japon vatandaşı başvuruda kütüğe bağlı adres kaydını, yabancı ise silinmiş ikamet kaydının örneğini sunar. Japonya’dan ayrılmış bir Türk vatandaşı için bu belge jūminhyō no johyō olur. Başvuru Japonya dışından yapılıyorsa ilgili Japon temsilciliğinin istediği evrak ayrıca sorulur.