Japon mahkemesi bir kararı ya da tutanağı taraflara resmî yolla tebliğ eder. Bu tebliğin yapıldığını gösteren belgeye 送達証明書 (sōtatsu shōmeisho) denir ve belge kararı veren mahkemenin yazı işlerinden istenir.
Hangi belgelerin tebliği belgelenir
Nagoya’daki mahkemelerin tebliğ belgesi başvuru formu, tebliği belgelenebilecek belgeleri sayar: karar, sulh tutanağı, sulh yerine verilen karar, geçici icra kaydı taşıyan ödeme emri, arabuluculuk yerine verilen karar, yargılama giderlerini belirleyen karar ve arabuluculuk tutanağı. Başvuran, tebliğini belgelemek istediği belgeyi formda işaretler. Belge o belgenin hangi tarihte kime tebliğ edildiğini gösterir.
Türk mahkemesinde neden önemli
MÖHUK’un 54. maddesi tenfiz şartlarından birini, aleyhine tenfiz istenen kişinin kararı veren mahkemeye o ülke kanunlarına uygun biçimde çağrılmış ve orada temsil edilmiş olmasına bağlar. Kişi yokluğunda ve kanuna aykırı biçimde hüküm kurulduğunu ileri sürerek itiraz ederse Türk mahkemesi bunu inceler. Tebliğ belgesi bu itiraza karşı Japon mahkemesinin usule uyduğunu gösteren kâğıttır.
Tenfiz davasında tebliğ
MÖHUK’un 55. maddesine göre tenfiz dilekçesi duruşma günüyle birlikte karşı tarafa tebliğ edilir ve istem basit yargılama usulüne göre incelenir. Karşı taraf ancak tenfiz şartlarının bulunmadığını ya da kararın yerine getirildiğini ileri sürerek itiraz edebilir. Çağrılma şartı bu sınırlı itiraz nedenlerinden biridir.
Kesinleşme belgesiyle ilişkisi
Japonya’da kararın kesinleşmesi çoğu zaman kararın tebliğinden sonra işleyen itiraz süresine bağlıdır. Bu yüzden tebliğ belgesi ile kesinleşme belgesi aynı dosyada birbirini tamamlar. Kesinleşme belgesi kakutei shōmeisho sayfasında anlatılır.
Arabuluculuk ve sulh tutanaklarında
Form, mahkeme kararı dışındaki belgelerin tebliğinin de belgelenebildiğini gösterir; arabuluculuk tutanağı ve sulh tutanağı bunlar arasındadır. Bu tutanaklar Japonya’da kesinleşmiş kararla aynı etkiyi taşıdığı için Türkiye’de de bir karar gibi değerlendirilmek istenebilir. İlgili belgeler chōtei chōsho ve wakai chōsho sayfalarında anlatılır.
Apostil
Tebliğ belgesini mahkemenin yazı işleri düzenler ve belge Japonya Dışişleri Bakanlığından doğrudan apostil alır. Karar örneği, kesinleşme belgesi ve tebliğ belgesi ayrı belgeler olduğu için her biri ayrı apostil taşır. Üç belge Türkiye’de birlikte çevrilir.
Çeviride tebliğ tarihi
Belgede tebliğin tarihi ve tebliğ edilen kişinin adı yazılır. Çeviride tarih miladi karşılığıyla verilir ve tebliğ edilen kişinin adı karardaki yazımla aynı tutulur. Tebliğin hangi yolla yapıldığı yazılıysa bu ayrıntı da atlanmaz.
Ters yönde tebligat
Türk mahkemesinin Japonya’daki bir kişiye dava belgesi tebliğ etmesi ise ayrı bir iştir. Japonya, Lahey Tebligat Sözleşmesi uyarınca merkezi makam yoluyla yapılacak tebligatta belgelerin tam Japonca çevirisini ister ve posta yoluyla tebligata itiraz etmiştir. Bu ters yönlü çeviri Türk belgeleri bölümünün konusudur.