Japonya’da emeklilik sistemine kayıtlı herkese her yıl bir bildirim gelir: ねんきん定期便 (nenkin teikibin). Bildirim kişinin o güne kadarki sigortalılık kaydını ve bu kayda göre öngörülen emeklilik aylığını gösterir.
Ne zaman gelir
Japonya Emeklilik Kurumu bildirimi her yıl kişinin doğum ayında gönderir. Kurum amacını, kişinin emeklilik sistemini daha iyi anlaması ve kaydını kontrol etmesi olarak tanımlar. Kayıtta bir eksik ya da yanlış görülürse kişinin kuruma başvurması beklenir.
Kartpostal ve zarf
Kurumun tablosuna göre 50 yaşından küçüklere, 35 ve 45 yaşları dışında, bildirim kartpostal olarak gider; 50 yaş ve üstündekilere de 59 yaşı dışında kartpostal gönderilir. 35, 45 ve 59 yaşlarında ise bildirim zarf içinde ve daha ayrıntılı gelir. Yaşa göre bildirimde yer alan bilgiler de değişir.
İçerdiği iki tür bilgi
50 yaşından küçüklere giden bildirim, o güne kadarki sigortalılık süresine göre hesaplanan aylık tutarı gösterir. 50 yaş ve üstündekilerde bildirim, sisteme aynı biçimde devam edilirse ulaşılacak aylık tutarın tahminini verir. Çeviride hangi tutarın hangi varsayıma dayandığı açıkça yazılır.
Yurt dışındaki adrese gönderim
Kurum, yurt dışında oturan kişilere de bildirimi yurt dışındaki adreslerine postalayabildiğini yazar. Türkiye’ye dönmüş ve Japon emeklilik kaydı devam eden bir kişi bu yolla kaydını izleyebilir. Bildirim ayrıca kurumun çevrim içi hizmetinde elektronik olarak da görülebilir.
Çevrim içi hizmetteki sürüm
Kurumun çevrim içi emeklilik hizmetinde kişi kendi kaydını istediği zaman bilgisayardan ya da telefondan görebilir. Aynı hizmette bildirimin elektronik sürümü de bulunur ve bilgisayara indirilip saklanabilir. Kişi burada kendi koşullarını girerek ileride alacağı yaşlılık aylığını ayrıca hesaplayabilir.
Karekod ve hesaplama
Bildirimde bir karekod bulunur ve bu kod Japonya Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığının kamu emeklilik hesaplayıcısına yönlendirir. Hesaplayıcıda kullanıcı kaydı olmadan ileride alınacak aylık tahmin edilebilir. Karekod çeviride çevrilmez, yalnız varlığı belirtilir.
Türk temsilciliğinde kullanımı
T.C. Tokyo Büyükelçiliği yurt dışı hizmet belgesinde emeklilik primi ödendiğini gösteren belgeyi ister. Bildirim sigortalılık süresini gösterse de ay ay işyeri ayrıntısı vermeyebilir; bu ayrıntı istendiğinde ayrıntılı döküm alınır. Ayrıntılı döküm hihokensha kiroku kaitōhyō sayfasında anlatılır.
Çeviride terimler
Bildirimde ulusal emeklilik ile çalışanların emeklilik sigortası ayrı başlıklar altında gösterilir ve prim ödenen aylar ile muaf tutulan aylar ayrı sayılır. Çeviride bu ayrımlar tek bir sigortalılık süresi satırında birleştirilmez. Muafiyet ayları Türk sistemindeki bir kavrama zorla eşlenmez, Japonca adıyla açıklanır.