Japon vatandaşının pasaportu 旅券 (ryoken) Türkiye’de en sık çevrilen Japon belgelerinden biridir. Nikâh, şirket temsilciliği ve çalışma dosyalarında pasaportun kimlik sayfası noter yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve noterce onaylanır.
Türkiye’de istendiği yerler
Ankara’daki Çubuk Belediyesi, yabancı eşin pasaportunun yeminli büroda çevrildikten sonra noterce tasdik edilmesini ister. invest.gov.tr, Türkiye’deki şubenin yabancı temsilcisi için pasaportun noter onaylı Türkçe çevirisini sayar. JETRO da Türkiye’deki Japon çalışan ve yanındaki aile için pasaportun Türkçe noter çevirisini çalışma ve oturma dosyasının parçası olarak yazar.
Uzun ünlüsüz yazım
Gunma Valiliğinin açıklamasına göre pasaportta ad kural olarak Hepburn sistemiyle yazılır ve uzun ünlü gösterilmez: Ōno ONO, Saitō SAITO, Yōko YOKO olur. Çevirmen pasaporttaki yazımı düzeltmeye kalkmaz, adı olduğu gibi aktarır. Kütük örneğinde aynı adın kanji ile yazılmış olması çeviride bir tutarsızlık sayılmaz.
Uzun ünlülü yazım tercihi
Pasaport sahibi başvuruda OHNO ya da OONO gibi uzun ünlülü bir yazımı seçebilir; bu, Hepburn dışı yazım sayılır. Bir kez Hepburn yazımıyla pasaport almış kişi kural olarak uzun ünlülü yazıma geçemez, tersi de mümkün değildir. Aynı kişinin eski ve yeni pasaportları arasında yazım farkı görülürse bunun nedeni belgelerle açıklanır.
Türk eşle evli Japonun adı
Gunma Valiliği, yabancıyla evlilik ya da yabancı ebeveyn gibi bağları olan kişilerin pasaportta adı yabancı yazımla yazdırabildiğini belirtir. Türk eşin soyadını alan Japon vatandaşı bu yolla soyadını Türkçe yazımına yakın bir biçimde pasaporta geçirebilir. Bunun için yabancı yazımı gösteren resmî bir belge istenir.
Aslına tasdik konmaz
Japonya Dışişleri Bakanlığı pasaportun aslına tasdik koymanın zor olduğunu yazar ve gerekiyorsa pasaport suretinin Japon noterinde onaylatılıp hōmukyoku ve bakanlık zincirinden geçirilmesini önerir. Türkiye’de nikâh ve oturma işlemlerinde ise pasaportun kendisi gösterilir ve çevirisi Türkiye’de yapılır. Suret onayı yalnız belgeyi isteyen kurum özellikle apostilli suret istediğinde gerekir.
Yenileme ve adli sicil
Osaka Emniyeti, Japon adli sicil belgesinde pasaport numarasının yazdığını ve pasaport yenilenirse belgenin geçersiz sayılabileceğini belirtir. Emniyet, pasaportu yenilenecek kişinin önce yenilemeyi yaptırıp sonra adli sicil başvurusu yapmasını önerir. Türkiye’deki bir oturma dosyası için iki belge hazırlanıyorsa sıra buna göre kurulur.
Çevrilen sayfa
Çeviriye çoğunlukla fotoğraflı kimlik sayfası konu olur; vize ya da giriş mühürleri gerekiyorsa o sayfalar ayrıca istenir. Göç İdaresinin oturma izni listesi ise pasaportun kimlik ve vize sayfalarının fotokopisini ister, çevirisini istemez. Hangi sayfanın çevrileceği belgeyi isteyen kurumun listesine göre belirlenir.
Çevirinin kontrol noktaları
Pasaport numarası, veriliş ve bitiş tarihleri ile adın yazımı çeviride karakter karakter kontrol edilir. Numaradaki tek bir harf hatası, çeviriyi onaylayan noterin ve belgeyi alan kurumun gözünden kaçabilir ama sonraki her işlemde sorun çıkarır. Adli sicil belgesi gibi pasaport numarasını taşıyan başka belgeler de aynı numarayla çevrilir; o belge hanzai keireki shōmeisho sayfasındadır.