Türkiye’ye atanan bir Japon çalışanın dosyası işverenin başvurusuyla yürür, ama Japon belgelerinin hazırlığı Japonya’da başlar. Aşağıdaki sorular bu dosyanın çeviri ve onay tarafıyla ilgilidir.
Japon çalışanın çalışma izni başvurusu nereden başlar?
Başvuru çoğu zaman Japonya’da, Tokyo Büyükelçiliği ya da bağlı başkonsoloslukta çalışma izni ve vizeyle birlikte başlar. Önünde en az altı ay süresi olan bir ikamet izniyle zaten Türkiye’de bulunan yabancı ise başvuruyu Türkiye’den başlatabilir. Belgelerin elektronik sisteme yüklenmesi çalışma izni sayfasında anlatılır.
Japon diplomasının Türkçe çevirisinde hangi onay aranır?
Bakanlık diplomayı ya da geçici mezuniyet belgesini Türkçe çevirisiyle ister; çevirinin yeminli mütercimce ya da resmî bir makamca onaylanmış olması gerekir. Mesleki hizmetlerde çalışacak yabancı için diploma zorunludur; mühendis ya da mimarsa YÖK denklik belgesi de gerekir. Japon mezuniyet belgesinin onay zinciri sotsugyō shōmeisho sayfasındadır.
Japon pasaportunun çevirisi çalışma izninde gerekir mi?
Bakanlık pasaport çevirisini Latin harfli olmayan pasaportlar için ister; Japon pasaportunun bilgi sayfası ise zaten Latin harfleriyle yazılıdır. JETRO’nun Türkiye rehberi çalışan ve aile üyeleri için noterce onaylı pasaport çevirisinden söz ettiği için hangi işlemde gerektiği işverenle baştan belirlenir. Pasaportun Türkçe çevirisinde neye bakıldığı ryoken başlıklı sayfada anlatılır.
Ana şirketin görevlendirme yazısı ne işe yarar?
Kilit personel başvurusunda bakanlık, çalışanın yurt dışındaki ana şirketçe görevlendirildiğini gösteren yazıyı ister. Şirketin kendi belgesi olduğu için yazı Japon noteri, adalet bürosu ve apostil zincirinden geçer ve Türkiye’de onaylı çeviriyle sunulur. Yazının içeriği shukkō meireisho sayfasında anlatılır.
Japon çalışanın eşi ve çocukları için hangi belgeler gerekir?
Evlilik ve doğum Japon kütük örneğiyle ya da belediyenin kabul belgeleriyle gösterilir; bu belgeler Japonya’da apostil alır ve Türkiye’de noterce onaylı Türkçe çeviriyle verilir. Aileyi geçindiren kişi son beş yılı Türkiye’de geçirmediyse kendi ülkesinden adli sicil belgesi de istenir. Dosyanın tamamı aile ikamet izni sayfasındadır.
Oturma izni başvurusu Türkiye’ye girişten ne kadar sonra yapılır?
Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğu, 90 günden uzun kalacak yabancının girişten itibaren bir ay içinde başvurması gerektiğini hatırlatır; çalışma izni oturma izninin yerine de geçer. Başvuru e-İkamet’ten yapılır ve belgelerin asılları randevu gününde il göç idaresine götürülür. Göç İdaresinin Japon belgesinde aradığı formül Göç İdaresi sayfasındadır.
Uzun dönem ikamette adli sicil hangi ülkeden alınır?
Göç İdaresi uzun dönem başvurusunda adli sicil kaydını hem kişinin kendi ülkesinden hem de Türk adli makamlarından ister. Japon belgesi apostil ve noterce onaylı Türkçe tercümeyle verilir; kendi ülkesinden kayıt alınamadığını gösteren resmî bir yazı varsa Türk kaydı yeterli sayılır. Başvurunun öteki şartları uzun dönem ikamet sayfasındadır.
Türkiye’de yatırım yapan Japon hangi ikamet izniyle kalır?
Yatırım yapanlar ve iş bağlantısı kuracaklar kısa dönem ikamet izniyle kalabilir; yatırımcının dosyasında uygunluk belgesi ve adli sicil kaydı yer alır. Japon polis belgesini istemek için Türk kurumunun talep yazısı ve ilgili mevzuat Japoncaya çevrilir. Zincirin ayrıntısı Japon yatırımcıya kısa dönem ikamet sayfasındadır.
Türkiye’de yaşayan Japon, Japonya’daki kurumlara adresini nasıl kanıtlar?
Japonya’da ikamet kaydı olmadığı için Ankara’daki Japon Büyükelçiliğinden bir ikamet belgesi alır; belge ancak Türkiye’deki kalış üç ayı doldurduğunda verilir. Belgenin dayanağı Türk makamının ad ve adres gösteren belgesidir, çoğu zaman e-Devlet’in yerleşim yeri belgesi. Belgenin kullanım yerleri zairyū shōmei başvurusu sayfasında anlatılır.