Türkiye’de yaşayan bir Japon vatandaşı Japonya’daki kurumlara adresini Japon ikamet belgesiyle gösteremez, çünkü Japonya’da ikamet kaydı yoktur. Bunun yerine Ankara’daki Japon büyükelçiliğinden 在留証明 (zairyū shōmei) adlı ikamet belgesi alır ve belgenin dayanağı Türk adres belgesidir.
Zincirin adımları
- Türkiye’de en az üç ay kalındığı kontrol edilir.
- Türk makamının adres ve adı gösteren belgesi alınır.
- Gerekiyorsa kütük örneği ya da elektronik kütük kodu hazırlanır.
- Emeklilik işi için Japon emeklilik kurumunun gönderdiği yazılar eklenir.
- Başvuru büyükelçiliğe gişede ya da çevrim içi yapılır.
Belge ne gösterir
Büyükelçilik bu belgeyi, başvuranın yurt dışında nerede adresi bulunduğunu ya da bulunduğunu gösteren belge olarak tanımlar. Belgeyi yalnız Japon vatandaşı alabilir. Belge Japon makamlarına verilmek içindir.
Nerede kullanılır
Büyükelçilik başlıca kullanım yerlerini emeklilik işlemleri, tapu tescili, yurt dışındaki çocuğun Japonya’daki okul sınavlarında yurt dışı süresinin kanıtı ve vergisiz alışveriş olarak sayar. Japonya’daki bir taşınmazın tescil işleri bu yüzden çoğu zaman bu belgeyi gerektirir. Emekli bir Japon için emeklilik kurumuna yapılan bildirimler de bu belgeyle desteklenir.
Üç ay şartı
Belge için başvuranın Türkiye’de en az üç ay kalmış olması gerekir. Türkiye’ye yeni taşınan kişi bu süre dolmadan belge alamaz. Japonya’daki bir işin zamanlaması bu şarta göre planlanır.
Türk adres belgesi
Büyükelçilik, yerel makamın düzenlediği ve kişinin adını ve adresini gösteren belgeyi ister; örnek olarak ikamet kaydı belgesini ve ad ile adres yazılı elektrik, gaz gibi fatura makbuzlarını sayar. Türkiye’de bu belge çoğunlukla e-Devlet’ten alınan yerleşim yeri belgesidir. Büyükelçiliğin sayfası bu belgenin çevirisinden söz etmez; Türkçe belge verilecekse çeviri gerekip gerekmediği önceden sorulur.
Kütük bilgisi
Belgede kayıt yeri adresinin de yer alması isteniyorsa ya da vergisiz alışveriş için kullanılacaksa kütük örneği istenir. Japon temsilcilikleri kâğıt kütük örneği yerine üç ay geçerli elektronik kütük kodunu da kabul eder. Kod Japon kimlik portalından ücretsiz alınabilir.
Emeklilik işlemleri
Emeklilik için başvuruda Japon emeklilik kurumunun gönderdiği durum bildirimi, emeklilik belgesi ya da bilgilendirme yazısı da verilir. Büyükelçilik emeklilik işlemleri için bu belgeden ücret almaz. Çevrim içi başvuruda başvuru formunun ayrıca yüklenmesi gerekmez.
İlgili işler
Türkiye’deki Japon, Japonya’daki bir mülk ya da banka işlemi için imzasını da belgelemek zorunda kalabilir. Bu belge büyükelçilikte ayrı bir işlemle verilir; ayrıntı imza belgesi sayfasındadır. İkamet belgesinin başvuru formu büyükelçiliğin sitesinden indirilebilir ve gişede de bulunur. Bu belgeye ihtiyaç duyabilecek topluluğun büyüklüğü Türkiye’deki Japon vatandaşları verisinde görülür.