Türkiye’de aile ikamet izni iki durumda Japon belgesi ister: destekleyici bir Japon çalışan olduğunda ya da Japon eşin Türk vatandaşıyla evliliği henüz Türk kaydına işlenmediğinde. Her iki durumda da Japon belgesi Japonya’da apostillenir, Türkiye’de noter onaylı Türkçe tercümeyle verilir.
Zincirin adımları
- Evlilik ve aile bağının hangi belgeyle kanıtlanacağı belirlenir.
- Japon belgesi gerekiyorsa Japonya’da alınır ve apostillenir.
- Belge Türkiye’de noter yeminli tercümanca çevrilir ve noterce onaylanır.
- Destekleyicinin adli sicili ve gelir belgesi hazırlanır.
- Başvuru randevuyla il göç idaresine yapılır.
Evlilik belgesi
Göç İdaresinin listesi evlilik cüzdanını, Türk vatandaşıyla evliyse eş bilgilerinin bulunduğu vukuatlı nüfus kayıt örneğini ya da evliliği kanıtlayan başka bir belgeyi ister. Belge yurt dışından alındıysa noter onaylı Türkçe tercümesi ve apostil şerhi bulunur. Japonya’da kurulan evlilik önce Türk kaydına işletilirse vukuatlı kayıt örneği Japon belgesinin yerini alır.
Destekleyici Japonsa
Destekleyici Türkiye’de çalışan bir Japonsa, evlilik Japon kütük örneği ya da evlilik bildirimi kabul belgesiyle gösterilir. Belediyenin düzenlediği bu belgeler Japonya Dışişleri Bakanlığınca düzenlenmesinden itibaren üç ay içinde apostillenir. Destekleyicinin pasaportu ve çalışma izni belgesi de dosyaya girer.
Destekleyicinin adli sicili
Liste, destekleyici son beş yıldır Türkiye’de kalmıyorsa adli sicilin kendi ülke makamlarından alınmasını ve bunun için başvurudan en az üç ay önce talepte bulunulmasını önerir. Son beş yıldır Türkiye’de kalınıyorsa Türkiye’den alınan adli sicil belgesi kabul edilir. Japon destekleyici için bu, Japon polis sicil belgesidir ve Ankara’daki büyükelçilik üzerinden istenir.
Japon polis belgesi
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği polis sicil belgesi için başvuranın parmak izini büyükelçilikte alır ve işlemin iki ila üç ay sürdüğünü yazar. Belge aile üyelerinin Türkiye’deki ikamet izni için isteniyorsa, Türk makamının bu belgeyi istediğini gösteren yazı ve ilgili mevzuatın Japonca çevirisi aranmaz. Başvurunun adımları Japon adli sicil belgesi sayfasındadır.
Gelir ve sigorta
Destekleyici, kendisi dahil her aile üyesi için asgari ücretin üçte biri kadar gideri karşılayan ve toplamda asgari ücretten az olmayan geliri belgeler. Türk vatandaşı destekleyici için yazılı gelir beyanı yeterli kabul edilir. Tüm aile bireylerini kapsayan geçerli sağlık sigortası da istenir.
Çocuklar
Çocuk adına yapılan başvuruda, pasaporttan ya da kimlikten anne ve baba anlaşılamıyorsa çocuğun onaylı doğum belgesi istenir. Japonya’da doğan çocuğun doğum belgesi belediyenin doğum bildirimi kabul belgesi ya da kütük örneğidir ve yine apostil ile noter onaylı Türkçe tercümeyle verilir. Boşanmış ebeveynlerde velayet belgesi ya da diğer ebeveynin muvafakatnamesi eklenir.
Adres tescili
İlk başvuruda ikamet izni onaylandıktan sonra yirmi iş günü içinde adres tescilinin yapılması zorunludur. Uzatma ve geçiş başvurularında adres tescili önceden yapılmış olmalıdır. Kalınan yeri gösteren belge olarak noter onaylı kira sözleşmesi de kabul edilir.