Türkiye’de 90 günden uzun kalacak Japon vatandaşının oturma izni başvurusunu Göç İdaresi, Japon kaynaklarındaki adıyla トルコ移民管理局 alır. Başvuru çevrim içi yapılır, belgeler randevu gününde il göç idaresine götürülür ve Japon belgeleri kurumun tek bir onay formülünden geçer.
Başvurunun zamanı
Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğu, Türkiye’de 90 günden uzun kalacak her yabancının vizesiyle tanınan süreden bağımsız olarak girişten itibaren bir ay içinde oturma izni başvurusu yapması gerektiğini hatırlatır. Oturma izni olmayan yabancı son 180 gün içinde toplam 90 gün kalabilir. Türk çalışma izni oturma izni yerine de geçtiği için çalışma izni olan kişi ayrıca başvurmaz.
Başvuru kanalı
Başvuru Göç İdaresinin e-İkamet sistemi üzerinden yapılır ve sistem oturulan ildeki göç idaresi için bir görüşme günü verir. Görüşme gününde belgelerin asılları da getirilir. Başkonsolosluk, belgeler hakkındaki sorular için Göç İdaresinin 157 numaralı bilgi hattını gösterir.
Yurt dışı belgesinin formülü
Göç İdaresinin belge listesi, yurt dışından alınan evlilik belgesi, doğum belgesi ya da adli sicil kaydı gibi belgelerin apostil şerhi ve noter onaylı Türkçe tercümesiyle verilmesini ister. Belge apostilsizse ülke makamlarının onayı, yani konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı onayı ile noter onaylı Türkçe tercüme istenir. Japonya apostil sözleşmesine taraf olduğu için Japon belgesinde ilk yol uygulanır.
Japon belgesinde sıra
Japon kütük örneği ya da evlilik bildirimi kabul belgesi önce Japonya Dışişleri Bakanlığından apostil alır. Ardından Türkiye’de noter yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve noterce onaylanır. Liste “yeminli” kelimesini kullanmaz, “noter onaylı Türkçe tercüme” der; Türkiye’de bu çeviriyi fiilen noterde yemin tutanağı bulunan tercüman yapar.
Destekleyicinin adli sicil belgesi
Aile ikamet izninde destekleyici son beş yıldır Türkiye’de değilse kendi ülkesinden alınmış adli sicil belgesi istenir. Göç İdaresi bu belgenin uzun sürede çıkabileceğini hatırlatarak başvurudan en az üç ay önce talep edilmesini önerir. Japon polis belgesinin Türkiye’den nasıl istendiği ayrı bir sayfada anlatılır.
Pasaportun çevirisi
Japon pasaportunun kimlik sayfası Latin harfli bilgiler taşır. Buna karşılık JETRO’nun Türkiye rehberi, çalışan ile birlikte gelen aile üyelerinin oturma izni dosyasında pasaportun noter onaylı Türkçe çeviri kopyasını sayar. Yatırım Ofisinin rehberi de uzatma başvurusunda pasaportun noter onaylı kopyasını ister; hangi belgenin istendiği başvurudan önce il göç idaresine sorulur.
Uzatma başvurusu
Yatırım Ofisinin rehberine göre uzatma başvurusu izin süresinin bitiminden altmış gün önce yapılabilir ve bitiş tarihinden sonra yapılamaz. E-İkamet’ten başvurulduktan sonra istenen belgeler beş iş günü içinde il göç idaresine posta ile gönderilir. Bu kısa süre, Japonya’dan gelecek bir belgenin uzatma döneminden önce hazırlanmasını gerektirir.
Tebligat adresi
Göç İdaresinin aile ikamet izni listesi başvurandan Ulusal Elektronik Tebligat Adresi de ister. Kurumun kararları ve bildirimleri bu adrese gönderilir. Türkçe bilmeyen Japon başvuranın bu adrese gelen yazıları izleyecek birini baştan belirlemesi, sürelerin kaçırılmasını önler.