Japonya’da düzenlenmiş bir belge Türkiye’de nüfus, göç, mahkeme ya da şirket işlemine girecekse iki ülkede ayrı adımlardan geçer. Bu sayfa en sık sorulan uygulama sorularını kısaca yanıtlar.
Japonya’dan gelen belgeyi Türk kurumu için hangi sırayla hazırlarım?
İlk halka Japonya’daki apostildir; ikinci halka Türkiye’de, noterde yemin etmiş bir tercümanın belgeyi şerhiyle birlikte çevirmesi ve noterin bu çeviriyi onaylamasıdır. Türk kurumuna apostilli asıl ile onaylı çeviri birlikte verilir. İki ülkedeki adımlar Japoncadan Türkçeye resmî belge çevirisi başlıklı sayfada ayrıntılıdır.
Apostilli asıl yoldayken çeviriye başlanabilir mi?
Başlanabilir; çeviri taranmış kopya üzerinden yürür, asıl Türkiye’ye ulaştığında apostil şerhi eklenir ve teslim hazırlanır. Asıl beklenirken geçen süre böylece boşa gitmez. Hangi adımların hızlandırılıp hangilerinin hızlandırılamadığı acil Japonca çeviri sayfasındadır.
Türk kurumu Japon belgesinin yeni tarihli olmasını ister mi?
Apostilin kendisinin bir geçerlilik süresi yoktur, ama Türk kurumu isterse kendi tazelik ölçüsünü uygulayabilir. Japon bakanlığının üç ay kuralı apostil başvurusu içindir; Türk kurumunun ayrı bir tazelik şartı olup olmadığı her işlemde ayrıca sorulur. Bu iki sürenin farkı Japon apostilinde üç ay kuralı sayfasında açıklanır.
Aynı belge birden çok kuruma verilecekse ne yapılır?
Japon bakanlığı yedek amaçlı apostil başvurusu almaz; her kurum için ayrı bir asıl belge ve ayrı apostil gerekir. Kaç onaylı nüsha gerektiği bu yüzden iş başında belirlenir ve belge Japonya’dan o sayıda istenir. Kopya ve nüsha kuralları fotokopi ve zımba kuralı sayfasındadır.
Japon belgesinde bir hata görürsem çeviride düzeltilir mi?
Düzeltilmez; çeviri belgede ne yazıyorsa onu aktarır ve fark edilen hata müşteriye bildirilir. Düzeltme, belgeyi düzenleyen Japon makamından yeni bir belge istenerek yapılır ve yeni belge de apostil alır. Büronun üstlenmediği öteki işler Japonca çeviride üstlenmediğimiz işler sayfasında sayılır.
İkamet izni için Japon belgesinde Göç İdaresi ne arar?
Yurt dışından gelen belge için Göç İdaresi listelerinde iki şart yan yana yazılır: apostil ile noterce onaylanmış Türkçe tercüme. Bu şart evlilik ve doğum belgelerinde de, adli sicil kaydında da aynı biçimde yazılıdır. Japon aile belgelerinde uygulanışı aile ikamet izni sayfasında görülebilir.
Japonya’daki bir yakınım apostilli belgeyi nasıl göndermeli?
Apostil sayfası belgeden ayrılmadan ve zımbası açılmadan, özenle paketlenmiş bir gönderiyle yollanır. Gönderim süresi takvime eklenir; belgenin Japonya’da alınması ile Türkiye’ye ulaşması arasındaki süre baştan planlanır. Japonya’da yaşayanlar için işin uzaktan nasıl yürüdüğü Japonya’da yaşayan Türkler için çeviri sayfasında anlatılır.
Birden çok Japon belgesi aynı işte kullanılacaksa ne değişir?
Bütün belgeler için tek bir ad tablosu hazırlanır ve tarihler aynı biçime getirilir; aynı olay iki belgede farklı tarihle görünüyorsa bu fark size bildirilir. Apostil ise belge başına ayrı alınır ve her belgenin üç aylık süresi ayrı işler. Setin planlanışı birden çok Japonca belgenin birlikte çevirisi sayfasındadır.