Japonya ile Türkiye arasındaki belge işlerinde çevirinin çevresinde birçok başka iş vardır ve bunların bir kısmı başka mesleklerin ya da kurumların alanındadır. Bu sayfa büronun hangi işleri üstlenmediğini ve bu işler için nereye başvurulduğunu açıkça yazar.
Japon resmî formları
Evlilik bildirimi ya da ikamet statüsü başvurusu gibi Japon resmî formlarını ücret karşılığı doldurmak, Japonya’da idari işlem danışmanlarının mesleğidir ve bu mesleğe ilişkin kanunun 19. maddesiyle korunur. Büro bu formları doldurmaz. Formun ekindeki belgelerin çevirisi ise büronun işidir.
Sürücü belgesi dönüşümü
Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğu, Japon sürücü belgesinin Türk sürücü belgesine dönüştürülemediğini açıkça yazar: 「現在は日本の免許証からトルコの免許証へ切り替えることはできません」 Türkiye’nin sürücü belgesi dönüşümü için ikili anlaşma listesinde de Japonya yer almaz. Büro bu amaçla bir çeviri hizmeti sunmaz.
Temsilcilik işlemlerine özgü çeviriler
T.C. Tokyo Büyükelçiliği boşanma tescilinde belgelerin temsilciliğe kayıtlı yeminli tercümanlarca Türkçeye çevrilmesini ister. Bu tür işlemlerde çeviriyi kimin yapacağını temsilcilik belirler ve büro bu çevirileri üstlenemez. Evlilik tescilinde ise büyükelçiliğin belge listesi Japonca belgeler için Türkçe çeviri istemez.
Japonya’da belge temini
Aile kütüğü örneği ve belediye belgeleri, belge sahibi ya da yakın aile üyeleri tarafından istenir. Kayıtlı olunmayan belediyeden alma yolu yalnız şahsen başvuruya açıktır ve posta ile vekil kabul edilmez. Büro bu belgeleri Japonya’da belge sahibi adına istemez.
Apostil başvurusu
Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil başvurusunu yurt dışından kabul etmez; başvuru ve iade Japonya içinden yapılır. Teklif, bu adımın kim tarafından yürütüleceğini ayrıca belirtir.
Makine çevirisine yüklemek
Müşteri belgeleri ücretsiz makine çevirisi ya da yapay zekâ servislerine verilmez. Bu servislerde metnin nerede tutulduğu ve nasıl kullanıldığı belge sahibinin denetiminde değildir; aile kütüğü gibi belgeler ise birçok kişinin verisini birlikte taşır.
Belgenin içeriğini değiştirmek
Büro belgenin içeriğini değiştirmez, eksik bilgiyi tamamlamaz ve belgede bulunmayan bir bilgiyi çeviriye eklemez. Belgede bir hata görülürse bu hata çeviride düzeltilmez; müşteriye bildirilir ve düzeltme belgeyi düzenleyen makamdan istenir.
Sonuç taahhüdü
Vize, ikamet, tescil ya da kayıt sonucuna ilişkin karar her zaman ilgili makamındır. Büro çevirinin belgeye uygunluğundan sorumludur; makamın kararı hakkında bir taahhütte bulunmaz. Kurumun ek belge ya da ek onay istemesi de makamın takdirindedir.
Nereye başvurulur
Japon resmî formları için Japonya’daki idari işlem danışmanlarına, temsilcilik işlemleri için ilgili temsilciliğe başvurulur. Belgenin Japonya ile ilgisi olmayan genel noter ve apostil işlemleri kardeş sitemiz translation.tr’de adım adım anlatılır.