Türkiye’de resmî işlemde kullanılacak Japonca belge, noter yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve çeviri noterce onaylanır. Bu adımdan önce belgenin kendisi Japonya’da apostil alır. Bu sayfa zincirin iki ülkedeki adımlarını ve çevirinin bu zincirdeki yerini anlatır.
Japonya’daki adım: apostil
Japon kamu belgelerine apostili Japonya Dışişleri Bakanlığı verir; başvuru Tokyo’daki ve Osaka’daki birimlere yapılır. Bakanlık belgenin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde olmasını ve kişisel mühür ya da imza değil kurum mührü taşımasını ister. Posta ile yapılan başvuruda belge, kural olarak alındıktan üç iş günü sonra postayla geri gönderilir.
Yurt dışından başvuru
Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil başvurusunu yurt dışından posta ile kabul etmez; başvuru ve belgenin geri gönderimi Japonya içinden yapılır. Türkiye’de bulunan bir kişi için bu kural, Japonya’daki bir yakını ya da aracıyı zincirin parçası yapar. 5 Ekim 2026’dan sonra Tokyo’daki gişede başvuru çevrim içi randevuyla yapılır ve belge yalnız postayla teslim edilir; Osaka’daki gişe randevu istemez.
Doğrudan apostillenmeyen belgeler
Belediye belgeleri ve devlet kurumlarının belgeleri doğrudan apostil alır. Devlet ve özel üniversitelerin belgeleri ise bakanlığın listesine göre doğrudan apostillenmez. Bu belgeler ile vekâletname ve şirket kararı gibi özel belgeler önce Japon noterinden, sonra noterin bağlı olduğu adalet bürosundan geçer; bazı bölgelerde bu adımlar apostille birlikte tek başvuruda tamamlanır.
Türkiye’deki adım: çeviri ve noter
Apostilli belge Türkiye’de noter yeminli tercümanca çevrilir ve noterliğe ibraz edilir. Göç İdaresinin ikamet izni belge listeleri bu kuralı açıkça yazar: yurt dışından temin edilen belgenin “noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi olması gerekmektedir.” Aynı formül evlilik belgesi, adli sicil ve çocuk belgeleri için tekrarlanır.
Temsilcilik tasdiki yolu
Dışişleri Bakanlığının bir duyurusu ikinci bir yol tarif eder: yeminli tercümanın yaptığı Türkçe çevirinin yurt dışı temsilcilikçe tasdik edilmesi. Japonya’da bu, belgenin T.C. Tokyo Büyükelçiliğine kayıtlı bir tercümana çevrilip büyükelçilikte tasdik ettirilmesi anlamına gelir. Başvurulacak kurumun bu yolu kabul edip etmediği önceden sorulmalıdır; Göç İdaresinin belge listeleri bu yolu anmaz.
Mühürlü zarfla gelen belgeler
Japon polisinin verdiği adli sicil belgesi gibi bazı belgeler kapalı zarfta teslim edilir ve zarfın açılması belgeyi geçersiz kılar. Türk makamı ise bu belgenin çevirisini ister. Çeviriye başlamadan önce zarfın hangi aşamada açılacağı başvurulacak makamla netleştirilir.
Büronun işi
Büro bu zincirde çeviriyi yapar ve noter aşamasını planlar. Teklif, Japonya’daki apostil adımının kim tarafından yürütüleceğini ve apostilli aslın Türkiye’ye nasıl ulaşacağını ayrıca yazar. Çeviri, belgenin taranmış kopyası üzerinden başlayabilir; apostil şerhi de çevrildiği için çevirinin son hali apostilli belge üzerinden tamamlanır.
İlgili sayfalar
Noter aşaması noter onaylı Japonca çeviri sayfasında, en sık çevrilen belge koseki tōhon sayfasında anlatılır.