Türkiye’de ikamet ya da çalışma işlemi için Japon vatandaşından Japonya’daki suç kaydını gösteren belge istenebilir. Bu belgeye iki kapıdan ulaşılır: Japonya’daki il emniyet müdürlüğünden ya da Türkiye’deki Japon büyükelçiliğinden. İki kapı arasındaki fark, sürede, kişinin nerede bulunduğunda ve dosyanın çeviri yükündedir.
Japonya’daki kapı
Osaka il emniyetinin başvuru sayfası, belgenin yalnız yabancı bir kamu kurumunca istendiğinde verildiğini ve şirket ya da kişi talebiyle düzenlenmediğini yazar. Başvuruyu ilde yerleşim kaydı olan kişi ya da yurt dışında yaşayıp Japonya’daki son kaydı o ilde olan kişi yapar; vekille başvuru kabul edilmez. Belge ücretsizdir ve başvurunun tamamlanmasından yaklaşık iki hafta sonra verilir.
Tatil dönemleri
Aynı sayfa, Golden Week, yıl sonu ile yıl başı ve uzun tatillerde sürenin uzayabileceğini ayrıca yazar. Belge posta ile gönderilmez, kural olarak kişiye elden verilir; kişi gelemiyorsa vekil ancak teslim almak için yetkilendirilebilir. Japonya’da bulunmayan biri için bu kapı, iki haftalık bir Japonya ziyareti ya da orada kalan bir yakın gerektirir.
Ankara’daki kapı
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğinin polis belgesi sayfası, başvuranın parmak izinin büyükelçilikte alınmasını şart koşar. Belge ücretsizdir ve işlem iki ila üç ay sürer. Başvuru çevrim içi de başlatılabilir, ama parmak izi için büyükelçiliğe gidilir.
Çeviri yükü farkı
Büyükelçilik başvurusunda, belgenin istendiğini gösteren yazı ile belgeyi isteyen ülkenin ilgili mevzuatı Japonca çevirileriyle birlikte verilir. Başvurunun nedeni beraberdeki aile üyelerinin Türkiye’de ikamet izni almasıysa bu iki kalem istenmez. Japonya’daki kapıda da istek belgesi gösterilir ve özet kısmının Japonca çevirisi istenebilir.
Belgenin tazeliği
JETRO’nun Türkiye rehberi, Japon çalışanın ailesinin ikamet dosyasında bu belgenin üç ay içinde düzenlenmiş olmasını ve apostil aldıktan sonra Türkiye’de Türkçe çevirisinin noterce onaylanmasının gerekebileceğini yazar. İki ila üç aylık bir işlem süresi ile üç aylık tazelik şartı yan yana konduğunda, belgenin ne zaman isteneceği Türk başvurusunun tarihine göre hesaplanır.
Ortak noktalar
Hangi kapıdan alınırsa alınsın belge mühürlü zarfta gelir ve zarf açılırsa geçersiz sayılır. Belge Japonca, İngilizce, Fransızca, Almanca ve İspanyolca düzenlenir; Türkçesi yoktur. Zarfın hangi aşamada ve kimin önünde açılacağı, çeviri istenmeden önce belgeyi alacak Türk kurumuna sorulur.
Karar ölçütleri
- Kişi Japonya’da bulunuyorsa ya da kısa süre içinde Japonya’ya gidecekse il emniyeti kapısı süreyi haftalara indirir.
- Kişi Türkiye’de yaşıyorsa büyükelçilik kapısı yolculuk gerektirmez, ama iki ila üç aylık süre ve istek belgelerinin Japonca çevirisi hesaba katılır.
Kök sayfalar
Büyükelçilik başvurusunun adımları Japon adli sicil belgesine Türkiye’den başvuru, belgenin kendisi hanzai keireki shōmeisho sayfasında anlatılır.