Türk adli sicil kaydı, kişinin Türkiye’deki mahkûmiyet kayıtlarını gösteren belgedir. Japonya’ya gidecek bir Türk vatandaşından bu belgeyi isteyen kurum her zaman bir Japon devlet kurumu değildir; işveren, okul ya da başka bir kurum da isteyebilir. Japon göç idaresinin başvuru formu ise suç geçmişini, Japonca adıyla 犯罪歴, ayrı bir alanda sorar.
Göç idaresinin formu
Japonya Göç İdaresinin sık sorulan sorularında başvuru formundaki suç geçmişi alanının kaç yıl geriye gideceği sorulur. Yanıt, bir yıl sınırı olmadığı ve Japonya içinde ya da dışında suç nedeniyle ceza almış olunan bütün durumların yazılması gerektiğidir. Formdaki bilgi ile belgedeki bilgi arasında çelişki bulunmaması bu yüzden önemlidir.
Belge istenmese de
İncelenen göç idaresi sayfaları Türk adli sicil belgesini genel bir ek olarak saymaz. Beyan formda yapılır; belge ise ancak kurum ayrıca isterse eklenir. Hangi başvuruda belge istendiği, başvurulan kurumun kendi listesinden okunur. İşveren ya da okul belgeyi istediyse, belgenin hangi tarihten yeni olması gerektiği de ayrıca sorulur.
Belgeyi kim düzenler
Adli sicil kaydı e-Devlet üzerinden alınabilir; kaymakamlıklar da adli sicil belgesi işlemleri yürütür. Belgenin hangi makamca ve hangi usulle düzenlendiği, apostilin nereden alınacağını belirler. Bu yüzden belge istenmeden önce apostil gerekip gerekmediği sorulur.
Apostil makamı
Onikişubat Kaymakamlığına göre kaymakamlıkça fiziki olarak düzenlenen adli sicil belgesi kaymakamlıkta apostillenir. Adli makamların düzenlediği adli belgeler ise adalet komisyonu başkanlığında apostil alır. e-Devlet çıktısına fiziki apostil yapılmaz.
Elektronik apostil
Adalet Bakanlığının elektronik ortamda ürettiği adli sicil kaydı belgeleri elektronik apostil alabilir. Nantes Başkonsolosluğunun notuna göre bu başvuru 11 Nisan 2022’den beri e-Devlet üzerinden de yapılabilir; kullanıcı tek ekranda belgeyi oluşturup apostil ister. Japon kurumunun elektronik apostili kabul edip etmediği önceden sorulur.
Japonca çeviri
Belge Japon kurumuna verilecekse Japonca çeviri eklenir ve çevirmenin adı yazılır. Kayıt bulunmadığını gösteren bir belgede çeviri kısadır, ama belgenin veriliş amacı ve tarihi eksiksiz aktarılır. Kayıt bulunan bir belgede suçun adı Türk hukukundaki adıyla ve açıklayıcı bir karşılıkla verilir.
Ters yön: Japon polis belgesi
Türkiye’de ikamet izni almak isteyen bir Japon vatandaşından ise Japon polisinin belgesi istenebilir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği bu belge için Türk makamının belgeyi istediğini gösteren yazıyı ve onun Japonca çevirisini ister. Bu yazının kendisi talep yazısı sayfasında anlatılır.
İlgili sayfalar
Adli belgelerin apostili adalet komisyonu apostili sayfasında, Japon polisinin belgesi hanzai keireki shōmeisho sayfasında anlatılır.