Bir Türk mahkemesinin boşanma kararı ya da bir Türk adli sicil belgesi Japonya’da kullanılacaksa, belgenin aslı idari belgelerden farklı bir makamdan apostil alır. Bu makam adalet komisyonu başkanlığıdır. Japon tarafında mahkeme kararının karşılığı olarak 判決謄本 (hanketsu tōhon) ifadesi geçer.
Yetkili makam
Türkiye’nin Lahey Konferansına bildirdiği listede adli belgeler için yetki, ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adalet komisyonu başkanlıklarına verilmiştir. Bir kaymakamlığın apostil sayfası bu makamları mahkemenin ve Cumhuriyet savcılığının bulunduğu bölgedeki adalet komisyonu başkanlıkları olarak tarif eder. Başvuru bu yüzden adliyeye yapılır.
Hangi belgeler
Onikişubat Kaymakamlığı adli sicil belgesini, temyiz belgesini, mahkeme kararlarını ve boşanma ilamını bu gruba koyar. Kaymakamlık bu belgelere kendisinin tasdik yapmadığını açıkça yazar. Belge kaymakamlığa götürülürse başvuru geri çevrilir.
Aslı ile çevirisi ayrılır
Aynı sayfaya göre adli belgenin yeminli tercümanca çevrilip noterce onaylanan çevirisi adli belge sayılmaz. Noterin onayı bir noterlik işlemidir ve noterlik işlemlerinde apostili vali ya da kaymakam verir. Adli belgenin aslına adalet komisyonu, noterce onaylanmış çevirisine valilik ya da kaymakamlık apostil verir.
Başvuru yeri
Adli belgenin apostili için mahkemenin ve Cumhuriyet savcılığının bulunduğu bölgedeki adliyeye başvurulur. Kaymakamlığın sayfası adli belgeler için adliyeye başvurulması gerektiğini ayrıca yazar. Valilik ya da kaymakamlığa götürülen mahkeme kararı orada işlem görmez.
Özel durumlar
Kaymakamlık, adli sicil belgesinin hangi makamca ve hangi usulle düzenlendiğine göre yetkili makamın değişebileceğini de belirtir. Kaymakamlıkça fiziki olarak düzenlenen adli sicil belgesi kaymakamlıkta, adli makamların belgesi adli apostil makamında değerlendirilir. e-Devlet çıktısında ise fiziki apostil yapılmaz.
Elektronik yol
Adli sicil kaydı ve mahkeme kararları, Adalet Bakanlığının elektronik ortamda ürettiği belgeler olarak elektronik apostil alabilir. Nantes Başkonsolosluğunun notuna göre bu hizmet 2019’dan beri vardır ve adli sicil için başvuru 11 Nisan 2022’den beri e-Devlet üzerinden de yapılabilir. Elektronik apostilin Japon kurumunca kabul edilip edilmeyeceği ayrıca sorulur.
Japon Büyükelçiliğinde boşanma bildirimi
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, Türk mahkemesindeki boşanmanın Japon kütüğüne bildiriminde kararın aslını ve Japonca çevirisini ister. Büyükelçiliğin sayfası bu işlem için apostili ayrıca saymaz. Kararın Japonya’daki bir makama doğrudan verileceği durumlarda ise o makamın istediği onay önceden sorulur.
Karar ile kesinleşme
Japon tarafında boşanma bildirim süresi kararın kesinleştiği günden işler. Kesinleşme şerhi taşıyan karar aslı, apostil gerekiyorsa bu şerhle birlikte adalet komisyonuna götürülür. Şerh ile kararın ayrılmaması çevirinin de bütün kalmasını sağlar.
İlgili sayfalar
Türk mahkeme kararının Japonya’daki kullanımı Türk mahkemesinin boşanma kararı Japonya’da sayfasında, idari belgelerin apostili valilik ve kaymakamlık apostili sayfasında anlatılır.