Koseki soruları: Japon aile kütüğü örneği

Tam örnek kütükte kayıtlı herkesi, kişisel örnek ise yalnız istenen kişiyi gösterir. Eşlik ya da çocukluk gibi bir aile bağı kanıtlanacaksa kişisel örnek bu bağı göstermediği için yetmez ve tam örnek gerekir. İki belgenin kullanım yerleri koseki shōhon sayfasında karşılaştırılır.

1 Mart 2024 tarihinden bu yana tam örneği kayıt yeri dışındaki belediyelerin gişeleri de veriyor. Bu gişeye başvurabilecek olanlar kişinin kendisi, eşi, anne babası gibi üstsoyu ve çocukları gibi altsoyudur; başvuru bizzat, fotoğraflı kimlikle yapılır ve vekil kabul edilmez. Gişenin öteki kuralları belediyenin kütük gişesi sayfasındadır.

Başka belediyenin gişesi yalnız bizzat gelen kişiye açık olduğundan Türkiye’den kullanılamaz. Kalan yollar şunlardır: Japonya’daki eşin ya da düz soydan bir akrabanın belgeyi alıp göndermesi, el yazısıyla imzalanmış vekâletnameyle bir vekilin başvurması ya da kütük belediyesine doğrudan posta ile başvurulması. Her yolun koşulu Türkiye’den koseki tōhon istemek sayfasında anlatılır.

Yabancının Japon kütüğü olmaz; Türk eş, Japon eşin kaydındaki evlilik bilgisinde adı, doğum tarihi ve uyruğuyla geçer. Japon eş kütük başında değilse evlilikle onun adına yeni bir kütük açılır. Evliliğin kütüğe nasıl işlendiği Japonya’da Türk vatandaşıyla evlilik sayfasında görülebilir.

Mirasçıları göstermek için ölen kişinin doğduğu günden öldüğü güne kadar yer aldığı her kütük istenir ve bir insan hayatı boyunca birkaç kütükten geçmiş olabilir. Kütük yeni biçime aktarıldığında daha önce çıkmış kişiler yeni kütüğe yazılmadığı için eski biçimdeki örnek de dosyaya girer. Bu belgeler joseki tōhon ve kaisei genkoseki sayfalarında anlatılır.

2025’te yürürlüğe giren değişiklikle kütük adla birlikte okunuşu da taşımaya başladı. Bildirim yapmayan kişilerin okunuşu 26 Mayıs 2026’dan itibaren belediyenin bildirdiği biçimde kütüğe yazılır. Yeni tarihli bir örnekte bu satır varsa çeviride ayrıca aktarılır; ad yazımının genel kuralı ad yazımı onay tablosu sayfasındadır.

Değildir; honseki kütüğün tutulduğu kayıt yeridir ve kişinin oturduğu adresle hiç ilgisi olmayabilir. Çeviride doğum yeri ya da ikamet adresi diye karşılanırsa Türk kurumu kişinin iki ayrı adresi olduğunu sanabilir. Kavramın ayrıntısı honseki sayfasındadır.

Sıra bilgisi korunur ve ‘ilk oğlu’ ya da ‘ikinci kızı’ gibi karşılıklar kullanılır; düz ‘oğlu’ demek aynı ailedeki iki oğlu birbirinden ayırt edilemez hâle getirir. Bu ayrım özellikle mirasçı listesinde önem taşır. Satırın anlamı zokugara sayfasında anlatılır.