Türk ve Japon ebeveynin çocuğu iki ülkenin kaydına girer ve her kaydın kendi süresi vardır. Aşağıdaki kısa yanıtlar doğum yerine göre izlenecek yolu ayırır.
Japonya’da doğan çocuğu önce nereye bildiririz?
Önce Japon belediyesine; doğum bildirimi Japonya içinde on dört gün içinde yapılır ve ebeveynlerin ikisi de Türk olsa bile zorunludur. Belediye bildirimi kabul edince Türk tescilinin dayanağı olacak kabul belgesini düzenler. Sıra Japonya’da doğan çocuğun Türk nüfusuna tescili sayfasında anlatılır.
Türk nüfusuna tescil için ne kadar süremiz var?
Yurt dışında doğan çocuk doğumdan itibaren altmış gün içinde Türk temsilciliğine bildirilir. Japon belediyesine yapılan bildirim bu sürenin içinde kaldığı için kabul belgesi alınır alınmaz temsilcilik randevusu planlanır. Belediyenin bu belgesi shussei todoke juri shōmeisho başlıklı sayfada tanıtılır.
Doğum tescili için Japonca belgelerin çevirisi gerekir mi?
Gerekmez; temsilcilik belediyenin doğum bildirimini ve kabul belgesinin aslını Japonca hâliyle alır ve apostil istemez. Aynı belgeler ileride Türkiye’de okul kaydı ya da oturma izni gibi bir işte kullanılırsa apostil ve onaylı Türkçe tercüme o zaman gündeme gelir. Temsilciliğin belge listesi tescil işlem sayfasında yer alır.
Türkiye’de doğan çocuğumuz Japon vatandaşı olur mu?
Anne ya da baba Japonsa çocuk doğumla Japon vatandaşı olur, ama Japon kütüğüne yazılması için üç ay içinde doğum bildirimi yapılır. Bildirim formundaki vatandaşlığı koruma satırı imzalanmazsa Japon vatandaşlığı doğumdan itibaren kaybedilir. Bildirim dosyası Türkiye’de doğan çocuğun Japonya’ya bildirimi başlıklı sayfada adım adım verilir.
Japon doğum bildiriminin üç aylık süresi nasıl sayılır?
Büyükelçilik doğum gününü de süreye katar; verdiği örneğe göre 23 Ekim doğumlu bir çocukta bildirimin son günü izleyen yılın 22 Ocak günüdür. Vatandaşlığı koruma beyanının süresi de aynı gün dolar. Türk nüfus işlemlerinin bitmesini beklemek bu süreyi kaçırmanın en sık nedenidir; ayrıntı kokuseki ryūho sayfasındadır.
Türk doğum belgesinde doğum saati yazmıyorsa ne yaparız?
Japon doğum bildirimi doğum anını dakikasına kadar ister ve büyükelçilik Türk hastane belgelerinde saatin bazen yazılmadığını özellikle hatırlatır. Saat bu durumda başka bir belgeyle gösterilir; hangi belgenin kabul edileceği büyükelçiliğe sorulur ve hastanenin tam adresi de eksiksiz yazılır. Türk belgelerinden hangisinin seçileceği Türk doğum belgesi Japonya’da sayfasında anlatılır.
Japonya’da doğan çocuk için oturma izni başvurusu ayrıca gerekir mi?
Çocuk yalnız yabancı uyruklu ise evet; Japonya’da yabancı olarak doğan ve orada altmış günü aşan süre kalacak bir çocuk için kendi kalış statüsünü almak üzere göç idaresine ayrıca başvurulur. Bu başvuru Türk nüfus tescilinden bağımsız bir Japon işlemidir. Aile yanında kalış statüsünün öteki kuralları Japonya aile vizesi sayfasındadır.