Japonya’da doğan bir çocuk iki kayda girer: önce doğduğu yerdeki Japon belediyesinin kaydına, sonra anne ya da babası Türk ise Türk nüfus kütüğüne. İkinci adım, birincinin belgeleriyle yapılır ve bu belgeler Türk temsilciliğine Japonca haliyle verilir.
Zincirin adımları
- Doğum Japon belediyesine bildirilir.
- Belediyeden bildirim formunun mühürlü kopyası ve kabul belgesinin aslı alınır.
- Ebeveynlerden biri Japonsa çocuğun yazılı olduğu kütük örneği istenir.
- Türk temsilciliğine dilekçeyle başvurulur, çocuk için kimlik istenir.
- Tescil tamamlanınca çocuğun T.C. kimlik numarası oluşur.
Japon tarafında ilk bildirim
Japon kütük kanunu doğum bildirimini Japonya içinde on dört gün içinde ister. Japonya Adalet Bakanlığına göre Japonya’da doğan yabancı çocuk için de belediyeye doğum bildirimi her zaman zorunludur. Anne ve baba ikisi de Türk olsa bile çocuk için bu bildirim yapılır ve belediye kabul belgesini düzenler.
Türk tarafında süre
Nüfus Hizmetleri Kanununun 15. maddesi, yurt dışında doğan çocuğun doğumdan itibaren altmış gün içinde dış temsilciliğe bildirilmesini zorunlu tutar. Japonya’daki on dört günlük bildirim bu sürenin içinde kalır. Türk tescili, Japon belgeleri ele geçer geçmez başlatılır.
Temsilciliğin istediği belgeler
Tokyo Büyükelçiliği belediyeden alınan 出生届 (shussei todoke) bildiriminin aslını ya da belediye mühürlü fotokopisini ve 出生受理証明書 kabul belgesinin aslını ister. Anne ya da baba Japon vatandaşıysa çocuğun bilgilerinin yazılı olduğu kütük örneği de verilir. Kabul belgesinin kendisi shussei todoke juri shōmeisho sayfasında anlatılır.
Dilekçede ne yazılır
Dilekçeye çocuğun adı, doğum tarihi, doğum yeri ve din bilgisi yazılır. Çocuğun başka bir ülke vatandaşlığı da varsa o ülkedeki isim bilgileri ve varsa pasaport fotokopisi eklenir. Böylece çocuğun Japon kaydındaki adı ile Türk kaydındaki adı arasındaki ilişki dosyada görünür.
Çeviri gerekmez
Bu işlemde Japonca belgeler için Türkçe çeviri ya da apostil istenmez. Türkiye’de bir büroya bu tescil için çeviri yaptırmak gereksizdir. Aynı belgeler ileride Türkiye’deki bir okul ya da ikamet işleminde doğrudan kullanılacaksa o zaman apostil ve noter onaylı Türkçe tercüme gündeme gelir.
Posta ve şahsen başvuru
Tokyo Büyükelçiliği doğum tescilini posta ile ya da randevuyla bizzat başvuruyla kabul eder; posta ile gönderilen ücret nakit taşıyan özel zarfla gönderilir. Nagoya’daki başkonsolosluk kimlik başvurularında şahsen başvuruyu esas alır. İlk başvuru posta ile yapılırsa imzalanması gereken belgeler aileye gönderilir ve kimlik kartı yine şahsen teslim alınır.
Evlilik dışı doğum
Anne ve baba evli değilse temsilcilik, yukarıdaki belgelere ek olarak babalığı tanıma senedini ister. Anne yabancıysa kendi ülkesinden bekâr olduğunu gösteren belge de zorunludur. Bu yolun ayrıntısı babalık tanıma sayfasındadır.
Japon vatandaşlığı
Ebeveynlerden biri Japonsa çocuk doğumla Japon vatandaşı da olur ve Japon kütüğüne yazılır. Japonya’da doğan çocuk için Japon vatandaşlığını koruma bildirimi gerekmez; bu bildirim yurt dışında doğumlar içindir. Yurt dışındaki doğumlar için kokuseki ryūho sayfasına bakılır.