Japonya Dışişleri Bakanlığı hangi kurumun belgesine doğrudan onay verdiğini tablolarla gösterir. Tablonun başlığı 証明できる発行機関, yani onaylanabilen belgeyi düzenleyen kurumlardır. Türkiye’ye gidecek bir Japon belgesinin hangi yoldan geçeceği bu tabloda belgeyi düzenleyen kurumun satırına bakılarak anlaşılır.
Doğrudan apostil alanlar
Devlet kurumlarının belgeleri, örneğin ticaret sicili belgesi, adli sicil belgesi ve ilaç ya da tarım ilacı kayıt belgeleri doğrudan apostil alır. Belediyelerin belgeleri, örneğin aile kütüğü örneği, ikamet kaydı ve vergi belgesi de bu gruptadır. Japon noterinin onayladığı belgeler de noterin bağlı olduğu adalet bürosunun onayından sonra bu gruba girer.
Yalnız kōin kakunin alanlar
Bağımsız idari kurumların ve özel statülü kamu kuruluşlarının belgeleri yalnız kōin kakunin alır, apostil almaz. Bu belgeler Türkiye’ye apostille gidecekse Japon noteri üzerinden kurulan zincir kullanılır. Kurumun statüsü belgenin başlığından her zaman anlaşılmadığı için tablo satır satır okunur.
Hiç onay almayanlar
Vakıfların, derneklerin ve kamu yararına kuruluşların belgeleri ile ticaret odalarının belgeleri tabloda iki onaya da kapalıdır. Bakanlık ticaret odası belgesine örnek olarak menşe şahadetnamesini gösterir. Bu belgeler Türkiye’ye başka bir yoldan, örneğin Türk temsilciliğinin onayıyla gider.
Okul belgeleri
Devlet ve belediye liseleri, ortaokulları ve ilkokullarının belgeleri doğrudan apostil alır. Tüzel kişiliğe kavuşmuş devlet üniversitelerinin ve özel üniversitelerin belgeleri ise yalnız kōin kakunin alır. Özel meslek okulları ve çeşitli okullar tabloda iki onaya da kapalıdır.
Hastane belgeleri
Devlet ve belediye hastanelerinin belgeleri doğrudan apostil alır; Kızılhaç hastanelerinde yalnız genel sağlık raporu kapsama girer. Üniversite hastanelerinin belgeleri yalnız kōin kakunin alır, özel hastanelerinki ise iki onaya da kapalıdır. Doğum ve ölüm gibi belediyeden alınabilen olaylar için hastane belgesi değil belediye belgesi kullanılır.
Dijital filigranlı belgeler
Bakanlık, özel bir uygulamayla doğrulanan dijital filigranlı üniversite belgelerini şimdilik onaya kabul etmediğini yazar. Bu tür bir belgeyle gelen başvuru geri döner. Türkiye’ye gidecek üniversite belgesi için okuldan kâğıt ve mühürlü bir nüsha istenir.
Kapsam dışı belgeler
Bakanlık çalışma belgesini, okul tanıtım broşürünü, etkinlik takvimini ve makaleleri onay kapsamı dışında sayar. Bu belgeler kurum tarafından düzenlenmiş olsa bile özel belge sayılır. Türkiye’de kullanılacaklarsa önce Japon noterinde onaylanırlar ve zincir oradan devam eder.
İlgili sayfalar
Üniversite belgelerinin zinciri üniversite belgesinde apostil zinciri sayfasında, ticaret odası belgesinin Türk temsilciliğindeki onayı ihracat belgesine imza ve mühür onayı sayfasında anlatılır.