Türkiye’de yılın en uzun resmî tatilleri dini bayramlardır ve tarihleri her yıl değişir. Japon iş ortağı ya da Japonya’daki bir aile üyesi için bu değişkenlik, Türkiye’deki belge işinin neden belirli haftalarda durduğunu anlamayı zorlaştırır. Tarih her yıl yeniden öğrenilse de tatili belirleyen kural sabittir ve bir kez anlatılabilir.
Kanunun kuralı
2429 sayılı Kanun, Ramazan Bayramı’nın arefe günü saat 13.00’ten itibaren üç buçuk gün, Kurban Bayramı’nın da arefe günü saat 13.00’ten itibaren dört buçuk gün süreceğini yazar. Bu günler genel tatil günüdür ve resmî daire ve kuruluşlar tatil edilir. Arefe günü öğleden sonra, bayramın kendisi gibi kapalı sayılır.
Tarih neden verilmez
Bayramların miladi takvimdeki tarihi her yıl değişir ve bir yılın tarihi öteki yıla taşınamaz. Bu yazı bu yüzden tarih vermez, yalnız süreyi ve başlangıç saatini anlatır. Belirli bir yılın tarihleri o yılın resmî takviminden kontrol edilir.
Hafta sonuna bağlanma
Kanuna göre bayram ve genel tatil günleri cuma akşamı sona erdiğinde izleyen cumartesinin tamamı da tatil yapılır. Dört buçuk günlük bir bayram cuma akşamı bittiğinde kurumlar pazartesiye kadar kapalı kalır. Bayramın haftanın hangi gününe denk geldiği, toplam kapanış süresini bu yüzden değiştirir.
Arefe sabahı
Arefe günü sabahı resmî kurumlar açıktır, öğleden sonra kapanır. Noter onayı ya da apostil gibi aynı gün tamamlanması gereken işler arefe sabahına bırakılırsa yoğunlukla karşılaşılabilir. Bu işler bayramdan en az bir iş günü önceye alınır.
Japonya’daki temsilcilik
T.C. Tokyo Büyükelçiliğinin yıllık tatil listesi Ramazan ve Kurban bayramlarını da kapalı gün olarak gösterir. Japonya’daki bir Türk vatandaşının temsilcilikteki randevusu bayram dönemine denk geliyorsa liste önceden kontrol edilir. Liste, Japon tatilleriyle birlikte tek bir takvim sunar.
Japon ortağa nasıl anlatılır
Japon ortağa bayramın adı, süresi ve başlangıç saati Japonca olarak anlatılır, o yılın tarihleri de eklenir. Arefe öğleden sonrasının neden kapalı olduğu kısa bir cümleyle açıklanırsa, öğleden sonra gönderilen bir e-postaya ertesi hafta yanıt gelmesi şaşırtmaz. Açıklama, yıllık tatil bildiriminin bir parçası olarak yapılır.
Belge takvimine etkisi
Bayram Japonya’dan gelecek bir belgenin Türkiye’ye ulaşma haftasına denk geliyorsa, noter aşaması bayram sonrasına kalır. Belgenin üç aylık süresi ya da Türk kurumundaki başvuru tarihi bu gecikmeyi kaldıramıyorsa belge Japonya’da daha erken istenir. Plan teslim tarihi planlayıcısıyla kurulur ve bayram günleri elle eklenir.
İlgili sayfa
Türkiye’deki noter aşaması noter onaylı Japonca çeviri sayfasında anlatılır.