Türk ihracatçılar Japon alıcıdan “etiket için bilgi” talebi aldıklarında çoğu zaman etiketin kendisini hazırlamaya girişir. Japon etiket kuralları ise etiketin sorumluluğunu Japonya’daki işletmeye bağlar. Bu ayrım bilinirse ihracatçı, etiketi değil etikete girecek bilgiyi hazırlar ve iş iki kez yapılmaz.
Etiket Japonca yazılır
Japonya’nın gıda etiketi standardı, etiket bilgilerinin Japonca, ürünü satın alan ya da kullanan kişinin kolayca okuyup anlayacağı terimlerle ve doğru olarak yazılmasını ister. Etiketin dili bu yüzden seçime bağlı değildir. İhracatçının Türkçe ya da İngilizce hazırladığı bilgi, etikette Japonca görünür.
Etikette kimin adı yazar
Aynı standart, etikette içeriğin sorumluluğunu taşıyan işletmenin adının ve adresinin yazılmasını ister. İthal ürünlerde üretim yerinin adresi yerine ithalatçının işyerinin adresi, üreticinin adı yerine ithalatçının adı yazılır. Etiketin muhatabı, Japonya’daki ithalatçıdır.
İhracatçının payı
İhracatçı, etikete girecek bilginin kaynağıdır: ürün adı, içerik listesi, net miktar, saklama koşulları ve üretimle ilgili bilgiler. Bu bilgilerin eksiksiz ve tutarlı verilmesi ihracatçının işidir. Hangi bilginin etikette hangi başlık altında yer alacağına ise ithalatçı karar verir.
Menşe bilgisi
Standart, hammaddelerin menşeini gösterirken ithal hammaddede menşe ülkenin adının yazılmasını da düzenler. Türk ürünündeki hammaddelerin nereden geldiği, bu yüzden ürün bilgi formunda açıkça yazılır. Hammaddelerin bir kısmı Türkiye dışından geliyorsa bu bilgi de verilir.
Çeviri neyi kapsar
İhracatçının ürün bilgi formu Japoncaya çevrilirse, ithalatçı etiketi bu metinden kurar ve yeniden çeviri yapmaz. Çeviri, formdaki her kalemi birebir aktarır; etiket biçimine sığdırma ve zorunlu başlıkların seçimi ithalatçının işidir. Büro etiketin Japon mevzuatına uygunluğu hakkında görüş bildirmez.
Ürün adının yazımı
Türk ürün adı Japonca etikette çoğunlukla katakana ile yazılır. Adın katakana yazımı bir kez seçilir ve etiket, katalog ve faturalar arasında aynı kalır. Etikette bir yazım, katalogda başka bir yazım, alıcının kendi müşterisinde karışıklık yaratır.
Değişiklik olduğunda
Tarif, hammadde ya da ambalaj değiştiğinde etiketin de değişmesi gerekebilir. İhracatçı değişikliği ithalatçıya yazılı olarak ve Japonca bildirirse, etiketin güncellenmesi gecikmez. Değişikliğin hangi partiden itibaren geçerli olduğu bildirimde açıkça belirtilir.
İthalatçı değiştiğinde
Etikette ithalatçının adı ve adresi yazdığı için, ürün başka bir ithalatçı üzerinden satılmaya başlandığında etiket de değişir. İhracatçının ürün bilgisi aynı kalsa bile yeni ithalatçı etiketi kendi adıyla yeniden kurar. İhracatçı aynı Japonca ürün bilgi formunu yeni ithalatçıya da verirse iki etiket arasında içerik farkı oluşmaz.
İlgili sayfalar
Katalog ve etiket metinlerinin çevirisi ürün kataloğu ve etiket çevirisi, gıda ihracatının belgeleri Japonya’ya gıda ihracatının belgeleri sayfasında anlatılır.