Japon belgelerinde düzenleyen kurumun adı, yani 機関名 (kikanmei), belgenin kimliğinin bir parçasıdır. Çevirmen bu adı ya Türkçe bir karşılıkla ya da Japonca okunuşuyla verir ve seçim, Türk okurun kurumu nasıl anlayacağını belirler.
İki yol
Birinci yol kurumun işlevini anlatan bir Türkçe karşılık kullanmaktır: “Dışişleri Bakanlığı”, “belediye”. İkinci yol kurumun Japonca adını Latin harfleriyle, örneğin “Hōmukyoku” diye yazmaktır. Sitede ilk geçişte Türkçe karşılık ve Japonca okunuş birlikte verilir, sonra Türkçe karşılık kullanılır.
Kurumların kendi İngilizce adları
Japon kurumlarının çoğunun resmî İngilizce adı vardır ve kendi sitelerinde bunu kullanırlar: göç idaresi kendini “Immigration Services Agency of Japan”, en yüksek mahkeme “Supreme Court of Japan” olarak tanıtır. Türkçe karşılık seçilirken bu adlar yol gösterir. İngilizce ad çeviride parantez içinde de verilebilir.
Yanıltıcı benzetmeler
Japon kurumlarının bir kısmının Türkiye’de birebir karşılığı yoktur. Japon noteri Türk noterinden farklı işler yapar; bu fark kōshōnin sayfasında anlatılır. Adalet bürosu ise hem ticaret sicilini hem taşınmaz sicilini tutar ve kütük işleriyle de ilgilenir; “tapu müdürlüğü” gibi dar bir karşılık, kurumun belgedeki işlevini yanlış gösterebilir.
Belediye düzeyleri
Japonca “şehir, ilçe, kasaba, köy” belediyelerinin her biri ayrı bir adla anılır ve hepsi kütük ve ikamet kaydı işlerini yürütür. Türkçede bunların hepsi çoğunlukla “belediye” diye çevrilir, ama belgedeki yer adı sonekiyle korunur. Böylece kurumun hangi yerin belediyesi olduğu kaybolmaz.
Mühürdeki ad
Japon belgesinin sonundaki kurum mührü, kurumun adını ve çoğunlukla yetkilinin unvanını taşır: belediye başkanı, adalet bürosu müdürü gibi. Mühürdeki ad ile belgenin başlığındaki kurum adı aynı biçimde çevrilir. Mühürlerin çeviride nasıl aktarıldığı mühür ve el notu aktarımı sayfasında anlatılır.
Tutarlılık
Bir dosyada aynı kurum farklı belgelerde farklı Türkçe adlarla çevrilirse Türk okur iki ayrı kurum olduğunu düşünebilir. Çevirmen seçtiği karşılığı bir listeye yazar ve bütün belgelerde aynı kullanır. Bu, özellikle uzun miras ve şirket dosyalarında önemlidir.
Türk kurum adları Japoncada
Ters yönde Türk kurumlarının adları Japoncaya çevrilirken Japon kaynaklarında yerleşmiş karşılıklar tercih edilir. Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğu Göç İdaresini “Türkiye göçmen yönetim dairesi” anlamına gelen bir adla, JETRO ise Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisini “cumhurbaşkanlığı yatırım dairesi” anlamına gelen bir adla ve İngilizce adıyla birlikte anar. Yerleşik bir karşılık yoksa Türkçe ad okunuşuyla verilir ve kısa bir açıklama eklenir.
Kurumların sayfaları
Sitede Japon ve Türk kurumlarının belge ve çeviri şartları Kurumlar bölümünde ayrı ayrı anlatılır. Kurum adlarının burada kullanılan Türkçe karşılıkları o sayfalardaki karşılıklarla aynıdır.