Japon belgeleri metnin yanında mühürler, damgalar ve el yazısı işaretler taşır ve bunların bir kısmı belgenin geçerliliği için metin kadar önemlidir. Bu sayfa, bu unsurların Türkçe çeviride nasıl gösterildiğini anlatır.
Kurum mührü
Japon kamu belgeleri kurumun resmî mührünü taşır. Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil için belgede kişisel mühür ya da imza değil kurum mührü bulunmasını şart koşar. Çeviride mühür, köşeli parantez içinde “Mühür” sözcüğü ve okunabilen metniyle gösterilir; örneğin belediye başkanının unvanı mührün metniyse bu unvan çevrilir.
Kişisel mühür
Japonya’da kişiler imza yerine çoğunlukla kişisel mühür kullanır. Vekâletname ve şirket kararı gibi özel belgelerde bu mühür bulunur ve bu belgeler doğrudan apostil almaz; önce Japon noterinden geçer. Çeviride kişisel mühür, kime ait olduğu okunabiliyorsa adıyla birlikte belirtilir.
Düzeltme işaretleri
Japon belgelerinde elle yapılan düzeltmeler çoğunlukla düzeltmeyi yapanın mührüyle işaretlenir. Çeviri, düzeltilmiş metni verir ve düzeltmenin varlığını bir notla gösterir. Türk makamı böylece belgede bir müdahale olduğunu çeviriden de görebilir.
El notları
Resmî belgelerde kenara yazılmış notlar, tarih damgaları ve işlem numaraları da çeviriye girer. Okunabilen not çevrilir; okunamayan bölüm “okunamadı” diye açıkça belirtilir ve tahmin yazılmaz.
Belgenin sonundaki onay metni
Japon resmî belgelerinin sonunda, belgeyi düzenleyen makamın belgenin kayda uygun olduğunu bildiren kısa bir metni, tarihi ve mührü bulunur. Bu metin belgenin bir parçasıdır ve çeviride tam olarak aktarılır.
Apostil şerhi
Japonya Dışişleri Bakanlığının apostil şerhi İngilizce düzenlenir. Japonya elektronik apostil düzenlemez; 1 Haziran 2026’dan beri kâğıt apostil QR kod ya da adres üzerinden doğrulanabilir. Şerhin Türkçeye de çevrilip çevrilmeyeceği teklifte belirtilir ve şerhte bir doğrulama kodu varsa çeviride not edilir.
Belgenin fiziki yapısı
Çeviri, belgenin kaç sayfa olduğunu, sayfaların birbirine nasıl bağlandığını ve arka yüzde bir kayıt bulunup bulunmadığını not eder. Japonya Dışişleri Bakanlığı zımbası sökülmüş belgeye apostil vermez; bu yüzden sayfalar birbirinden ayrılmadan taranır. Türk makamı çeviriyi belgeyle yan yana okur ve bu notlar iki belgenin eşleştirilmesini kolaylaştırır.
Türk belgelerinde
Türkçeden Japoncaya çeviride de aynı ilke geçerlidir: ıslak imza, kurum mührü ve barkod çeviride köşeli parantezle gösterilir. e-Devlet belgelerindeki barkod ve doğrulama kodu çeviride aynen korunur ki Japon makamı belgeyi doğrulayabilsin.
İlgili sayfalar
Adların yazımı ad yazımı onay tablosu sayfasında, Türk makamı için gereken onay noter onaylı Japonca çeviri sayfasında anlatılır.