Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği Türkiye’de yaşayan Japon vatandaşlarına evlenme ehliyet belgesi, doğum ve evlilik belgesi gibi belgeler düzenler. Bu belgeler Türk makamına verilecekse zincirde apostil değil T.C. Dışişleri Bakanlığının tasdiki yer alır. Belgenin Japonca adı, örneğin 婚姻要件具備証明書, belgenin türünü gösterir ama zinciri değiştirmez.
Neden apostil konamaz
Lahey Sözleşmesi diplomasi ve konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgeleri apostil kapsamının dışında tutar. Bir kaymakamlığın apostil sayfası da bu belgeleri apostil yapılamayacak belgeler arasında sayar. Ankara’daki Japon Büyükelçiliğinin belgesi bu gruptadır.
Tasdiki kim yapar
Dışişleri Bakanlığının Tasdik Birimi bu yolu şöyle tarif eder: belge, düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinde onaylanır, ardından bu onay yabancı temsilcilik Ankara’daysa Bakanlıkta, başka bir şehirdeyse o şehrin valiliğinde tasdik edilir. Japonya’nın büyükelçiliği Ankara’da olduğu için tasdik makamı Bakanlıktır. Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğunun belgesinde ise aynı kurala göre İstanbul Valiliği tasdik makamıdır.
Tasdikin içeriği
Bakanlığın açıklamasına göre tasdik, resmî belgedeki imza ve mührün doğruluğunun, metne şamil olmamak üzere onaylanmasıdır. Her makam kendisinden önce belgeyi onaylayan makamın imza ve mührünü tasdik eder. Dışişleri tasdiki bu yüzden büyükelçilik görevlisinin imza ve mührünü doğrular, belgenin içeriğini değil.
Belgenin dili
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği evlenme ehliyet belgesini yalnız İngilizce ya da Türkçe düzenlediğini yazar. Bir belediye evlendirme memurluğunun metnine göre yabancı temsilciliğin belgesi Dışişleri tasdikinden sonra, yabancı dilde düzenlenmişse noter onaylı Türkçe tercümesiyle işleme alınır. Belge Türkçe istenirse tasdikten sonra ayrıca çeviri gerekmez.
Başvuruda kimlik belgesi
Büyükelçilik bu belgeler için pasaportu ya da Türk makamlarının verdiği fotoğraflı bir kimliği, örneğin ikamet izni kartını ister. Evlenme ehliyet belgesi için ayrıca düzenlenmesinden itibaren üç ayı geçmemiş Japon aile kütüğü örneği gerekir. Başvuru ilke olarak kişinin gişeye bizzat gelmesiyle yapılır.
Apostilli belge tasdik edilmez
Dışişleri Bakanlığı, en sık yaşanan karışıklığın apostilli belgenin Bakanlıkta tasdik ettirilmek istenmesi olduğunu yazar. Apostilli belge Bakanlıkça tasdik edilemez; sözleşmeye taraf ülkelerin makamlarında doğrudan işleme konur. İki yol birbirinin alternatifidir, art arda eklenmez.
Japonya’dan gelen aynı belge
Japon vatandaşı evlenme ehliyet belgesini Ankara’daki büyükelçilik yerine Japonya’daki belediyeden ya da adalet bürosundan da alabilir. Bu durumda belge bir Japon kamu belgesidir; Japonya Dışişleri Bakanlığının apostilini alır ve Türkiye’de noter onaylı Türkçe çeviriyle kullanılır. Hangi yolun seçileceği, belgenin dili ve takvim birlikte düşünülerek belirlenir.
İlgili sayfalar
Belgenin kendisi kon’in yōken gubi shōmeisho sayfasında, evliliğin belge zinciri Türkiye’de Japon vatandaşıyla evlilik sayfasında anlatılır.