Türkiye’de bir Türk vatandaşıyla evlenecek Japon vatandaşının dosyası üç kaynaktan beslenir: Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, T.C. Dışişleri Bakanlığı ve Türkiye’deki bir noter. Sıra karışırsa evlendirme memurluğu dosyayı eksik sayar ve süreler baştan işler.
Zincirin adımları
- Japon tarafı Japonya’dan düzenlenme tarihi üç ayı geçmemiş bir kütük örneği getirir.
- Büyükelçilikte evlenme ehliyet belgesi Türkçe ya da İngilizce olarak istenir.
- Belge T.C. Dışişleri Bakanlığında tasdik ettirilir.
- Japon pasaportunun Türkçe çevirisi yapılır ve noterce onaylanır.
- Dosya evlendirme memurluğuna verilir, nikâh günü tercüman ayarlanır.
Evlenme ehliyet belgesi nereden alınır
Japon vatandaşının evlenmesine engel olmadığını gösteren belgeye 婚姻要件具備証明書 (kon’in yōken gubi shōmeisho) denir. Ankara’daki büyükelçilik bu belgeyi ilke olarak kişinin gişeye bizzat gelmesiyle, pasaport gibi kimlik belgesi ve kütük örneği karşılığında düzenler. Belgenin kendisi ve içeriği kon’in yōken gubi shōmeisho sayfasında anlatılır.
Türkçe mi İngilizce mi istenmeli
Büyükelçilik belgeyi yalnız İngilizce ya da Türkçe düzenler ve bu seçim zincirin uzunluğunu belirler. Türkçe düzenlenen belge evlendirme memurluğunda ayrıca çeviri gerektirmez; İngilizce düzenlenen belgenin ise Dışişleri tasdikinden sonra noter onaylı Türkçe tercümesi eklenir. Başvuru formunda dil tercihinin baştan Türkçe işaretlenmesi bir çeviri halkasını tamamen ortadan kaldırır.
Dışişleri tasdiki
Yabancı bir temsilciliğin Türkiye’de düzenlediği belgeye apostil konamaz, çünkü belge Japonya’da değil Türkiye’de, bir yabancı makamca düzenlenmiştir. Çubuk Belediyesinin duyurusuna göre büyükelçilikten alınan bekârlık belgesi Türk Dışişleri Bakanlığında onaylatılır. Evlendirme Yönetmeliğinin 20. maddesi de yabancının belgesinin “usulüne göre tasdik edilmiş” olmasını arar.
Pasaport çevirisi
Evlendirme memurlukları yabancı eşin kimliğini pasaportla doğrular ve pasaportun Türkçe çevirisini ister. Japon pasaportu Latin harflerle yazılmış olsa da memurluk duyuruları çevirinin yeminli tercümanca yapılmasını ve noterce onaylanmasını şart koşar. Adın pasaporttaki yazımı ile ehliyet belgesindeki yazımın harfi harfine aynı olması, memurluktaki kimlik kontrolünü kısaltır.
Doğum bilgisi eksikse
Ehliyet belgesinde anne ve baba adı ya da doğum yeri görünmüyorsa memurluk ayrıca doğum belgesi isteyebilir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği kütük örneğine dayanarak doğum yerini ve tarihini gösteren bir belgeyi de Türkçe ya da İngilizce düzenler. Böylece doğum bilgisi, Japonca kütük örneğinin çevirisine başvurmadan Türkçe bir belgeyle verilebilir.
Hangi memurlukta
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne göre eşlerden biri yabancıysa nikâhı yalnız belediye evlendirme memurlukları ile nüfus müdürleri kıyabilir. Her memurluk belge listesini kendi duyurusunda yayımlar ve listeler arasında geçerlilik süresi gibi küçük farklar bulunur. Dosya hazırlanmadan önce nikâhın kıyılacağı memurluğun güncel listesi alınır.
Nikâhtan sonra Japon tarafı
Türkiye’de kurulan evlilik Japon eşin kütüğüne kendiliğinden işlenmez; Japon eş evlilik tarihinden itibaren üç ay içinde bildirim yapar. Bu adımda Türk aile cüzdanının Japonca çevirisi verilir ve çevirmenin adı yazılır. Ayrıntı Türkiye’deki evliliğin Japon kütüğüne bildirimi sayfasındadır.
Sık yapılan hata
En sık hata, kütük örneğinin Japonya’dan gelişinin büyükelçilik randevusuna yetişmemesidir. Büyükelçilik kütük örneğinin düzenlenmesinden itibaren üç ay içinde olmasını ister ve posta süresi bu aralığı hızla tüketir. Belgenin Japonya’dan istenmesi, randevu tarihi kesinleştikten sonraya bırakılır.