Japon belgelerinin altında çoğu zaman bir imza değil, kırmızı bir mühür izi bulunur. Belgeye mühür basmaya 押印 (ōin) denir; aynı işlem için gündelik dilde 捺印 (natsuin) kelimesi de kullanılır.
İmza ve mühür
Japon hukuk dili üç ifade kullanır. 署名 (shomei) kişinin adını kendi eliyle yazmasıdır; 記名押印 (kimei ōin) adın başka bir yolla yazılıp yanına mühür basılmasıdır; 署名押印 (shomei ōin) ise ikisinin birlikte yapılmasıdır. Japon Şirketler Kanunu’nun 26. maddesi, anonim şirketin ana sözleşmesinin kurucuların tamamınca imzalanmasını ya da adlarının yazılıp mühürlenmesini ister.
Mührün ispat değeri
Japon Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 228. maddesinin dördüncü fıkrasına göre özel belge, kişinin ya da vekilinin imzası veya mührü varsa gerçek sayılır. Kanun bu bakımdan imza ile mührü aynı düzeyde tutar. Aynı maddenin ikinci fıkrası resmî belgelerin, biçimi ve içeriğinden bir memurun görevi gereği düzenlediği anlaşılıyorsa gerçek sayılacağını söyler.
Mühür yetmeyen yerler
Her işlemde mühür imzanın yerine geçmez. Japon Medeni Kanunu’nun 739. maddesi evlilik bildiriminin tarafların ve iki tanığın imzaladığı bir belgeyle yapılmasını ister. El yazısıyla vasiyetname ise metnin, tarihin ve adın kendi eliyle yazılmasını ve mühür basılmasını, yani ikisini birlikte gerektirir (m.968).
Tasdik için kurum mührü
Japonya Dışişleri Bakanlığının açıklamasına göre bakanlık, yalnız imza ya da kişisel mühür taşıyan belgeye tasdik vermez; belgenin bir kurumun resmî mührünü taşıması gerekir. Kişisel mühürlü özel belgenin yurt dışında kullanılabilmesi için önce kōshōnin onayı alınır. Resmî ve özel belge ayrımı kōbunsho ve shibunsho sayfasında anlatılır.
Türk hukukunda karşılığı
Türk okur için belgenin sahibini gösteren işaret imzadır ve imza, gerektiğinde noterce onaylanır (Noterlik Kanunu m.90). Kişisel mührün imzanın yerine geçtiği bir düzen Türk hukuk dilinde yaygın değildir. En yakın karşılık bu yüzden “imza”, işlemin kendisi için “mühür basılması”dır.
Mühür ifadelerinin çevirisi
Önerilen karşılıklar: ōin ve natsuin için “mühür basılması”, kimei ōin için “adı yazılı ve mühürlü”, shomei ōin için “imzalı ve mühürlü”, shomei için “imza”. Çeviride mühür izinin bulunduğu yer köşeli parantez içinde “[mühür]” diye gösterilir ve imzadan ayrı tutulur.
Sık yapılan yanlış
Japonca belgedeki mühür kutusunu Türkçede “imza” diye çevirmek, belgenin elle imzalandığı izlenimini verir. Türk kurumu belgedeki mühürlü alanı imza aradığında bulamayınca bu karışıklık fark edilir. Kayıtlı mühür kavramı jitsuin sayfasında anlatılır.