Aralık 2025 sonunda Japonya’da 7.919 Türk vatandaşı yaşıyordu. Bu kişilerin Türkiye’deki işleri, örneğin bir nüfus kaydı, bir miras ya da bir diploma denkliği, Japon belgelerinin Türkçeye çevrilmesini gerektirir. Bu sayfa Japonya’da yaşayan biri için bu işin uzaktan nasıl yürüdüğünü anlatır.
Uzaktan çalışma
Çeviri, belgenin taranmış kopyası üzerinden başlayabilir. Yazışmalar yazılı yürür ve iki ülke arasındaki altı saatlik fark bu sayede sorun olmaz. Belgenin paylaşım kanalı iş başında birlikte kararlaştırılır.
Apostil adımı
Türkiye’de kullanılacak Japon belgesi önce Japonya Dışişleri Bakanlığından apostil alır. Japonya’da yaşayan biri için bu adım kolaydır: başvuru Japonya içinden yapılır ve belge postayla geri gelir. Bakanlık belgenin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde olmasını ister.
Apostilli aslın Türkiye’ye gönderilmesi
Türk makamı için noter onaylı çeviri, apostilli asılla birlikte teslim edilir. Asıl bu yüzden Türkiye’ye gönderilir. Gönderim süresi takvime eklenir ve belgenin üç aylık süresi içinde kalınacak biçimde planlanır.
Adın yazımı
Japonya’da uzun süre yaşayan bir Türk vatandaşının adı Japon kayıtlarında katakana ile yazılmıştır. Türkçe çeviride ad bu katakanadan geri çevrilmez; kişinin Türk kimlik kartındaki ve pasaportundaki yazım esas alınır. Böylece kişi Türk kaydında her zaman aynı adla görünür.
Apostilli belgenin korunması
Apostil şerhi belgeye eklenmiş olarak gelir. Belge Türkiye’ye gönderilirken şerh belgeden ayrılmamalı ve zımbası sökülmemelidir; çeviri de şerhi belgenin parçası olarak karşılar.
Belgenin alınması
Aile kütüğü örneği 2024’ten beri kayıtlı olunmayan bir belediyeden de alınabilir; bu yol yalnız şahsen başvuruya açıktır ve tam örnek için geçerlidir. Japonya’da yaşayan biri bu imkânla belgeyi oturduğu yere yakın bir belediyeden alabilir.
Temsilcilik işlemleri
Japonya’daki T.C. temsilciliklerinde yapılan işlemler bu sayfanın konusu değildir. Tokyo Büyükelçiliği evlilik tescilinde Japonca belgeler için çeviri istemez; boşanma tescilinde ise çeviriyi temsilciliğe kayıtlı tercümanlar yapar. Bu işlemler için temsilciliğin duyuruları esas alınır.
Türkiye’deki işler
- Nüfus kaydına işlenecek aile olayları.
- Türkiye’deki bir miras ya da tapu işlemi için Japon belgeleri.
- Türkiye’ye dönüşte diploma ve çalışma geçmişi belgeleri.
- Türk mahkemesinde kullanılacak Japon mahkeme kararları.
Japon eşin belgeleri
Ailenin Türkiye’ye taşınması durumunda Japon eşin ikamet izni için Japon belgeleri Türk makamına verilir. Göç İdaresi bu belgelerin apostilli olmasını ve noter onaylı Türkçe çevirisini ister.
İlgili sayfalar
Japonya’daki Türklerin sayısı ve dağılımı Japonya’da yaşayan Türk vatandaşları sayfasında, zincirin tamamı Japoncadan Türkçeye resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır.