Japonya ile Türkiye arasındaki işlemlerin çoğunda tek bir belge değil bir belge seti verilir: bir evlilik tescilinde kütük örneği, bildirim kabul belgesi ve pasaport; bir şirket kaydında sicil belgesi, esas sözleşme ve kurul kararı. Bu sayfa setin tek bir iş olarak çevrilmesinin neyi değiştirdiğini anlatır.
Ortak ad tablosu
Setteki bütün belgeler için tek bir ad yazımı tablosu hazırlanır. Aynı kişi bir belgede kütük kaydıyla, başka bir belgede pasaportuyla, bir üçüncüsünde imza bloğuyla geçer. Tablo, bu kişinin adının bütün belgelerde aynı biçimde yazılmasını sağlar.
Tarihlerin tutarlılığı
Setteki belgeler aynı olayı farklı tarih biçimleriyle yazabilir: biri Japon dönem takvimiyle, öteki miladi takvimle. Çeviride bütün tarihler aynı biçime getirilir ve iki belgede aynı olay için farklı bir tarih görünüyorsa bu durum müşteriye bildirilir.
Belge başına apostil
Apostil belge başına verilir. Setteki her Japon kamu belgesi Japonya Dışişleri Bakanlığında ayrı ayrı apostil alır; üniversite belgeleri ve özel belgeler ise kendi zincirinden geçer. Hangi belgenin hangi zincirden geçeceği setin başında bir tabloda gösterilir.
Geçerlilik tarihleri
Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil için belgenin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde olmasını ister. Setteki belgeler farklı günlerde alındıysa her birinin süresi ayrı işler. Set planlanırken en erken alınan belgenin süresi esas alınır; süresi dolacak bir belge yeniden alınmadan apostile gönderilmez.
Çeviri sırası
Setin çevirisi, öteki belgelerin dayandığı belgeden başlar. Bir evlilik dosyasında önce kişilerin kimliğini ve aile bağlarını gösteren kütük örneği çevrilir; ad tablosu bu belgeden çıkar. Sonraki belgeler bu tabloya göre çevrilir.
Tek teslim
Set tek bir teslim olarak hazırlanır: belgeler başvurulacak kurumun istediği sırayla dizilir ve bir içindekiler listesi eklenir. Noter onayı gerekiyorsa her belgenin çevirisi ayrı ayrı onaylanır; noter aşamasının planı set için bir kez yapılır.
Bedele etkisi
Set tek iş olarak ele alındığında ad tablosu ve tarih biçimi bir kez hazırlanır, her belge için yeniden kurulmaz. Bedel yine her belgenin kendi metin miktarına göre hesaplanır; setin kazancı daha çok tutarlılıkta ve takvimdedir.
Eksik belge
Setin bir belgesi eksikse ya da sonradan eklenirse, çevirisi aynı ad tablosuna ve aynı tarih biçimine göre yapılır. Tablo sette kaldığı sürece sonradan gelen belge de setin geri kalanıyla uyumlu olur.
İlgili sayfalar
Ad tablosu ad yazımı onay tablosu sayfasında, apostil zinciri Japoncadan Türkçeye resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır.