Japon vatandaşının evlenmesine engel olmadığını gösteren belge yalnız Ankara’daki büyükelçilikten alınmaz. Japon eş henüz Japonya’daysa belgeyi orada da alabilir; ama bu durumda belge Japonca olur ve Türkiye’ye gelene kadar zincir uzar.
Zincirin adımları
- Belge Japonya’da kütük belediyesinden ya da adalet bürosundan alınır.
- Japonya Dışişleri Bakanlığından apostil alınır.
- Belge Türkiye’ye getirilir ve noter yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir.
- Çeviri noterce onaylanır ve evlendirme memurluğuna verilir.
Üç veren makam
Japonya Adalet Bakanlığının soru-cevap sayfası, Japon vatandaşının evlenme ehliyet belgesinin üç yerden alınabileceğini yazar: yurt dışındaki Japon temsilciliği, kütüğün kayıtlı olduğu belediye ya da en yakın adalet bürosu. Temsilcilik belgeyi yabancı dilde, belediye ve adalet bürosu ise Japonca düzenler. Temsilcilik başvurusunda düzenlenmesinden itibaren üç ayı geçmemiş kütük örneği istenir.
Japonca belgenin onayı
Aynı sayfa, belediye ya da adalet bürosunun düzenlediği belge yabancı bir makama verilecekse, gidilecek ülkeye göre Japonya Dışişleri Bakanlığı onayının istenebileceğini belirtir. Türkiye apostil sözleşmesine taraf olduğu için bu onay apostil biçiminde alınır. Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil başvurusunda belgenin en fazla üç aylık olmasını arar.
Apostil Japonya içinden
Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil başvurusunu yurt dışından posta ile kabul etmez ve onaylı belgeyi yalnız Japonya içindeki bir adrese geri gönderir. Belge Türkiye’ye gelmeden önce apostilin Japonya’da tamamlanması gerekir. Japon eş Türkiye’ye çoktan geldiyse bu yol pratikte büyükelçilik yolundan uzundur.
Türkiye’de çeviri ve noter
Nüfus Hizmetleri Uygulama Yönetmeliğinin 59. maddesi, apostil sözleşmesine taraf bir devletin makamlarınca verilen belgeyi apostil şerhi ve noter onaylı Türkçe tercümesiyle işleme alır. Çeviri, noterin kendi dairesinde yemin tutanağı bulunan tercümanca yapılır. Çeviri, belgeyi veren makamı ve düzenlenme tarihini de eksiksiz aktarır.
İki yolun karşılaştırması
Ankara’daki büyükelçilikten Türkçe alınan belge çeviri istemez, yalnız T.C. Dışişleri Bakanlığında tasdik edilir. Japonya’dan alınan belge ise apostil, çeviri ve noter onayı olmak üzere üç halkadan geçer. Japon eşin nerede bulunduğu ve nikâh tarihine kalan süre, hangi yolun seçileceğini belirler.
Doğrulama talebi
Evlendirme Yönetmeliği, memurluğun belgenin doğruluğundan şüphe etmesi halinde belgeyi Dışişleri kanalıyla ilgili devletin temsilciliğine göndererek doğrulatabileceğini öngörür. Japonca belge Türk memur için okunamaz olduğundan çevirinin eksiksizliği bu şüpheyi baştan azaltır. Belge başlığı, veren makam ve tarih çeviride atlanmaz.
Büyükelçilik yolu
Japon eş zaten Türkiye’deyse belge çoğunlukla Ankara’daki büyükelçilikten alınır. Bu yolun adımları Türkiye’de Japon vatandaşıyla evlilik sayfasında, belgenin içeriği kon’in yōken gubi shōmeisho sayfasındadır.