Japonya’da bir Türk vatandaşı öldüğünde yakınlarının önünde iki kayıt ve çoğu zaman bir nakil işi durur. Japon belediyesine yapılan ölüm bildirimi, Türk tescilinin ve cenaze işlemlerinin de dayanağıdır.
Zincirin adımları
- Ölüm, doktor raporuyla birlikte Japon belediyesine bildirilir.
- Belediyeden ölüm bildiriminin mühürlü kopyası alınır.
- Temsilciliğe ölüm tescil dilekçesi, bildirim kopyası, ölenin kimliği ve pasaportu verilir.
- Temsilcilik ölümü Türk nüfus kütüğüne bildirir.
- Cenaze Türkiye’ye nakledilecekse nakil belgesi cenaze firmasına verilir.
Japon belediyesine bildirim
Japon kütük kanununun 86. maddesi ölüm bildiriminin, ölümün öğrenildiği günden itibaren yedi gün içinde yapılmasını ve doktorun düzenlediği ölüm raporunun eklenmesini ister. Japonya Adalet Bakanlığına göre Japonya’da ölen yabancı için de belediyeye ölüm bildirimi zorunludur. Bakanlığa göre yabancıların Japonya’daki doğum ve ölüm bildirimleri belediyede on yıl saklanır.
Temsilciliğe verilecekler
Tokyo Büyükelçiliği belediyeden alınan 死亡届 (shibō todoke) bildirimini ister; mühürlü fotokopisi de geçerli kabul edilir. Ölen kişinin kimlik kartı ve pasaportu verilir ve iptal edilerek iade edilir. Bildirimi yapan kişi ölüm tescil dilekçesini doldurur ve kendi kimliğinin ya da pasaportunun aslını ve bir fotokopisini getirir.
Belediyeye kim bildirir
Kütük kanununun 87. maddesi ölüm bildiriminde bir sıra kurar: önce birlikte yaşayan akrabalar, sonra diğer birlikte yaşayanlar, sonra ev sahibi ya da yönetici gelir. Kanun sıradan bağımsız olarak bu kişilerden birinin bildirim yapmasına da izin verir. Yalnız yaşayan bir Türk için bildirim çoğu zaman bu yüzden ev sahibi ya da yakın çevre üzerinden başlar.
Çeviri gerekmez
Türk vatandaşının ölüm tescilinde temsilcilik Japonca belediye belgesi için çeviri istemez. İşlem posta ile ya da randevuyla yapılabilir ve ücretsizdir. Aynı ölüm Türkiye’de bir miras ya da banka işleminde Japonca belgeyle kanıtlanacaksa o zaman apostil ve noter onaylı Türkçe tercüme gündeme gelir.
Türk kütüğüne bildirim
Nüfus Hizmetleri Kanununun 31. maddesi, dış temsilciliklerin ölüm olayını haberdar oldukları tarihten itibaren on gün içinde Genel Müdürlüğe ya da nüfus müdürlüğüne bildirmesini öngörür. Temsilcilik tescil dilekçesini aldığında bu bildirimi yapar. Kayıt işlendikten sonra Türkiye’deki mirasçılar ölümü Türk nüfus kaydıyla gösterebilir.
Cenaze nakli
Cenaze Türkiye’de defnedilecekse nakil işlemleri cenaze firması tarafından yürütülür. Cenaze nakil belgesi, temsilcilik tarafından cenaze firmasına verilir. Nakil zincirinin ayrıntısı cenaze nakli sayfasındadır.
Belgenin içeriği
Ölüm bildiriminin kabul belgesi ile içeriğini gösteren belge ayrıdır ve içerik belgesi ölüm nedenini de gösterebilir. Hangi belgenin gerektiği işi yürüten kuruma göre değişir. Belgenin kendisi shibō todoke kisai jikō shōmeisho sayfasında anlatılır.
Mirasçılar için sonraki adım
Türk kaydına işlenen ölüm, Türkiye’deki mirasçılık belgesi ve banka işlemlerinin başlangıcıdır. Mirasçılardan biri Japon vatandaşıysa Türkiye’deki süreç ayrı kurallara bağlanır. Ayrıntı Türk mirasında Japon mirasçı sayfasındadır.