Japonya’da ölen bir Türk vatandaşının cenazesinin Türkiye’ye getirilmesi, Japon belediyesinin kaydı, Japon defin kuralları ve Türk temsilciliğinin belgesi arasında sıralı bir iştir. Sıranın ilk halkası her durumda ölüm bildirimidir.
Zincirin adımları
- Doktor ölüm raporunu düzenler.
- Ölüm Japon belediyesine bildirilir.
- Cenaze firması seçilir ve nakil planı yapılır.
- Temsilciliğe ölüm tescili için başvurulur.
- Temsilcilik cenaze nakil belgesini firmaya verir.
Ölüm bildirimi ve rapor
Japon kütük kanununun 86. maddesi ölüm bildirimine doktorun düzenlediği ölüm raporunun ya da ölüm muayene raporunun eklenmesini ister. Bildirim, ölümün öğrenildiği günden itibaren yedi gün içinde yapılır. Rapor alınamıyorsa ölümü gösteren başka bir belge kullanılır ve raporun neden alınamadığı yazılır.
Yirmi dört saat kuralı
Japon mezarlık ve defin kanununun 3. maddesi, başka bir kanunda farklı hüküm yoksa ölümden sonra yirmi dört saat geçmeden gömme ya da yakma yapılamayacağını söyler. Bu süre nakil planlamasında da hesaba katılır. Aile ile cenaze firması takvimi bu kurala göre kurar.
Belediyenin izni
Kanunun 5. maddesi gömme ve yakma için belediye başkanının iznini şart koşar. Bu izni, ölüm bildirimini kabul eden belediye verir. Kanunun 8. maddesine göre izin verildiğinde gömme izni ya da yakma izni belgesi düzenlenir.
Temsilciliğin nakil belgesi
Tokyo Büyükelçiliğinin ölüm tescili notu, cenaze Türkiye’de defnedilecekse nakil işlemlerinin cenaze firması tarafından yürütüleceğini yazar. Cenaze nakil belgesini temsilcilik cenaze firmasına verir. Bu yüzden ölüm tescili başvurusu, nakil takviminden önce tamamlanır.
Tescil belgeleri
Temsilciliğe belediyeden alınan ölüm bildiriminin mühürlü kopyası, ölen kişinin kimlik kartı ve pasaportu verilir. Bildirimi yapan kişi dilekçeyi doldurur ve kimliğini gösterir. Türk vatandaşının ölüm tescili için temsilcilik ücret almaz ve Japonca belgelerin çevirisini istemez.
Sahiplenen yoksa ya da sonradan nakil
Kanunun 9. maddesi, cenazeyi gömecek ya da yakacak kimse yoksa ya da belli değilse bu işi ölüm yerindeki belediyenin yapacağını söyler. Japonya’da gömülmüş ya da yakılmış bir cenazenin yeri sonradan değiştirilecekse, bu nakil için cenazenin ya da küllerin bulunduğu yerin belediyesinden ayrıca izin alınır. Ailenin temsilciliğe ve belediyeye erken ulaşması, nakil seçeneğini açık tutar.
Türkiye’ye varıştan sonra
Cenaze Türkiye’ye ulaştığında defin işlemleri Türk makamlarının kurallarına göre yürür. Hangi belgelerin cenazeyle birlikte taşınacağı cenaze firmasıyla birlikte teyit edilir. Japonca belgelerden biri Türkiye’de bir kuruma verilecekse apostil ve noter onaylı Türkçe tercüme ayrıca planlanır.
Ölüm tescilinin ayrıntısı
Nakil işi, ölümün Türk kütüğüne işlenmesiyle aynı dosyada yürür. Tescilin adımları ve temsilciliğin istediği belgeler Japonya’da ölen Türk vatandaşı sayfasındadır. Ölüm belgesinin içeriği shibō todoke kisai jikō shōmeisho sayfasında anlatılır.