Japonya’da bir şirket kurup yönetecek ya da bir şirketin yöneticisi olacak Türk vatandaşı 経営・管理 (keiei kanri) statüsüyle başvurur. Statünün kuralları 16 Ekim 2025’te değişti ve Türk belgelerinin hangisinin çevrileceği de bu listede ayrıca yazılıdır.
Zincirin adımları
- Şirketin kuruluşu ya da atama belgesi hazırlanır.
- İş planı yazılır ve bir uzmana değerlendirtilir.
- Deneyimi ya da lisansüstü eğitimi gösteren belgeler toplanır.
- Japonca şartını karşılayan kişinin belgeleri eklenir.
- Türkçe belgelerin Japonca çevirisi hazırlanır ve başvuru yapılır.
Değişen kurallar
Göç idaresi statüye ilişkin yönetmeliğin 16 Ekim 2025’te değiştiğini duyurur. Yeni listede işletme ya da yönetim konusunda uzman bir kişinin değerlendirdiği iş planının kopyası istenir. İşletmenin ölçeğini göstermek için en az bir tam zamanlı çalışana ait ücret ve ikamet belgeleri de dosyaya girer.
Deneyim ya da diploma
Başvuran, işletme veya yönetim alanında deneyimini ya da ilgili alandaki lisansüstü eğitimini belgeler. Deneyim yolunda, ilgili işte çalışılan kurumları ve süreleri gösteren özgeçmiş ile çalışma belgesi verilir. Eğitim yolunda doktora, yüksek lisans ya da mesleki lisansüstü diploma sunulur.
İngilizce belgede istisna
Göç idaresi, deneyimi gösteren yaklaşık bir sayfalık çalışma belgesi ile lisansüstü diploma İngilizce düzenlenmişse Japonca çeviriyi ilke olarak istemez. Belgede özel terimler varsa çevirinin sonradan istenebileceğini ve baştan eklenmesinin önerildiğini de yazar. Bu istisna Türkçe belgeleri kapsamaz; Türkçe belge her durumda Japonca çeviriyle verilir.
Japonca şartı
Yeni listede işletmenin Japonca bilen birini barındırdığını gösteren belgeler de bulunur. Bu kişi başvuran ya da tam zamanlı bir çalışan olabilir ve dil düzeyi sınav sonucu ya da eğitim geçmişiyle gösterilir. Türk kurucunun kendi Japonca belgesi, örneğin sınav sonucu, bu bölümde kullanılır.
Japonca yazılan belgeler
Göç idaresi, şirket sicil kaydı, ikamet belgesi, kira sözleşmesi ve vergi belgesi gibi belgelerin normalde Japonca düzenlendiğini ve çeviri gerektirmediğini hatırlatır. Çeviri yükü bu yüzden Türk tarafındaki deneyim ve eğitim belgelerinde toplanır. Türk şirketinin kendi evrakı, örneğin yönetim kurulu kararı, dosyaya girerse Japonca çeviriyle verilir.
Belge hazırlama sınırı
Göç idaresi, avukat ve idari işlem danışmanı dışındaki kişilerin ücret karşılığı resmî başvuru belgesi hazırlamasının yasaya aykırı olabileceğini sayfasında ayrıca hatırlatır. Tercüme bürosunun işi belgelerin çevirisidir; başvuru formunun doldurulması bu sınırın dışında kalır. Form için Japonya’daki idari işlem danışmanına başvurulur.
Şirket kuruluşu
Statü başvurusundan önce ya da onunla birlikte Japonya’da şirket kurulur ya da mevcut şirkette görev alınır. Şirket kuruluşunun belge zinciri Türk girişimcinin Japonya’da şirket kurması sayfasındadır. Bu statüdeki Türk sayısı ikamet statüleri sayfasında izlenir.