Türk vatandaşı bir girişimci Japonya’da Japon hukukuna göre anonim şirket kurabilir. Japonya Adalet Bakanlığı, yabancıların ve yurt dışında oturanların şirket tescilinde uygulanan kuralları ayrı bir sayfada toplar; dosyadaki Türk belgelerinin hepsi Japonca çeviriyle verilir.
Zincirin adımları
- Esas sözleşme hazırlanır ve Japon noterinde onaylanır.
- Sermaye, kabul edilen bir bankadaki hesaba yatırılır ve kanıtı hazırlanır.
- Yurt dışında oturan kurucu ve yöneticiler için imza belgesi alınır.
- Türkçe belgelerin Japonca çevirisi eklenir, sayfalar imzayla birbirine bağlanır.
- Kuruluş tescili şirket merkezinin bağlı olduğu tescil dairesine yapılır.
Yurt dışında oturan yönetici
Bakanlık, temsilci yöneticilerden en az birinin Japonya’da oturması şartını kaldırdığını yazar. 16 Mart 2015’ten beri temsilci yöneticilerin tamamı yurt dışında oturan anonim şirketin kuruluş tescili kabul edilir. Yöneticinin Japon vatandaşı olması da gerekmez.
Esas sözleşme
Japon Şirketler Kanununun 30. maddesine göre anonim şirketin esas sözleşmesi Japon noterinin onayı olmadan hüküm doğurmaz. Noter onayından sonra esas sözleşme, kanunda sayılan haller dışında şirket kurulmadan önce değiştirilemez. Esas sözleşme Japonca hazırlanır ve Türk kurucular için içeriğinin Türkçesi ayrıca istenebilir.
Sermaye ödemesinin kanıtı
Kurucuların kurduğu anonim şirkette sermayenin ödendiği, temsilci yöneticinin hazırladığı ödeme yazısı ile banka hesap cüzdanının kopyası ya da bankanın hesap dökümü birlikte verilerek kanıtlanır. Dökümde banka ve şube adı, ödeme kaydı ve hesap sahibi görünür. Tutar döviz olarak yazılmışsa ödeme günündeki kur ve yen karşılığı da yazıya eklenir.
Hesap sahibi ve banka
Hesap sahibi ilke olarak kurucu ya da kurucu yöneticidir. 17 Mart 2017’den beri kurucuların ve kurucu yöneticilerin tamamı yurt dışında oturuyorsa, kurucunun vekâlet verdiği üçüncü bir kişinin ya da şirketin hesabı da kabul edilir. Japon bankalarının Japonya’daki şubeleri, yabancı bankaların Japonya şubeleri ve Japon bankalarının yurt dışı şubeleri kabul edilir; yurt dışındaki yerel yan kuruluşlar kabul edilmez.
İmza belgesi
Bakanlık, yabancının imzasının kendisine ait olduğunu gösteren belgenin kendi ülkesinin makamlarınca düzenlenmesini ister. Türk vatandaşı için bu belge Türkiye’deki bir makamdan, Türkiye’nin Japonya’daki büyükelçiliğinden, üçüncü bir ülkedeki Türk temsilciliğinden ya da Türkiye’deki bir noterden alınabilir. Bunlar alınamıyorsa oturulan ülkenin makamının ya da noterinin veya bir Japon noterinin belgesi kabul edilebilir.
Çeviri ve sayfa imzası
Ticari tescil başvurusuna eklenen yabancı dildeki bütün belgeler Japonca çeviriyle verilir; tescille ilgisiz kısımlarda çeviri kısaltılabilir. Mühür kullanamayan yabancı, belgenin sayfalarını birbirine bağlamak için her sayfanın birleşim yerini ya da kenarını imzalayabilir, kenara adının baş harflerini yazabilir ya da ciltli belgenin ön ve arka kapağını imzalayabilir. Şirketi yönetmek için gereken oturum izni ayrı bir iştir; ayrıntı işletmeci vizesi sayfasındadır.