Japonya ile Türkiye arasında belge taşıyan biri aynı hafta içinde iki farklı kuralla karşılaşabilir. Japon makamı onun kendi çevirisini kabul ederken Türk makamı noter onayı ister. Aradaki fark çevirmende değil, belgenin gittiği yerdedir.
Türkçeden Japoncaya: kural esnek
Japon belediyesi, Japonya Göç İdaresi ve vatandaşlık başvurularını alan adalet büroları çevirmende bir sıfat aramaz. Belediye için çevirmenin adı, Japonya Göç İdaresi için doğru çeviri ve imza, vatandaşlık başvurusunda ise çevirmenin adı, adresi ve çeviri tarihi yeterlidir. Bu yönde kendi çeviri kuralın kendisi tarafından öngörülmüştür.
Japoncadan Türkçeye: kural sıkı
Türkiye’de resmî işlemde kullanılacak Japonca belge noter yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve çeviri noterce onaylanır. Türkiye Göç İdaresi Başkanlığının ikamet belge listeleri, yurt dışından alınan belge için noter onaylı Türkçe tercüme ve apostil şerhi ister. Bu yönde kişinin kendi çevirisi, ne kadar doğru olursa olsun, bu şartı karşılamaz.
Japon Dışişleri Bakanlığının “duruma göre” yanıtı
Japonya Dışişleri Bakanlığının sorular sayfası, apostilli bir belgeye çeviri eklemek isteyene bakanlığın çeviri yapmadığını söyler. Aynı yanıt, belgenin verileceği yere göre kişinin kendi çevirisinin yetebileceğini, çeviriye Japon noteri ve bakanlık onayı gerekebileceğini ya da çevirmenin belirlenmiş olabileceğini ekler: 「様々です。」
Bu yanıt kimin için
Bakanlığın bu cümlesi, Japonya’da düzenlenmiş bir belgenin yurt dışındaki bir makama verilmesiyle ilgilidir. Yurt dışındaki makam Türkiye’de bulunuyorsa soru Türk kuralıyla yanıtlanır: noter yeminli tercüme ve noter onayı. Yani bu cümle, Japon makamının kendi çeviriyi reddettiği anlamına gelmez; yalnız gideceği ülkeye bakmayı hatırlatır.
Büyükelçiliğin çeviri onayı
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, başvuru sahibinin hazırladığı Türkçe ya da İngilizce çevirinin Japon resmî belgesine sadık olduğunu gösteren bir onay belgesi düzenler. Bu onayın bir Türk makamında noter onaylı çevirinin yerine geçip geçmediğini gösteren bir Türk düzenlemesi bulunamadı. Başvurulacak Türk kurumuna önceden sorulması gerekir.
Bir istisna: Türkiye’deki burs seçimi
Japonya hükümeti bursunda seçimi Ankara’daki büyükelçilik yapar ve kendi kuralını koyar. Burada Türkçe belgelerin İngilizce ya da Japonca çevirisi noterce onaylanmış yeminli tercüman çevirisi ya da bir üniversitenin dil bölümünün kurumsal onayını taşımalıdır. Adayın kendi çevirisi bu dosyada kabul edilmez.
Yönü belirleyip karar vermek
Çeviri kararından önce sorulacak soru, belgenin hangi ülkenin hangi makamına gideceğidir. Japon makamı için hazırlanan çeviri Türkçeden Japoncaya resmî belge çevirisi sayfasında, Türk makamı için gereken zincir Japoncadan Türkçeye resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır. Bakanlığın yanıtı Japonya Dışişleri Bakanlığının sorular sayfasındadır.