Vukuatlı nüfus kayıt örneği, kişinin nüfus kaydına işlenmiş olayları tarihleriyle birlikte gösterir: evlenme, boşanma, ölüm, ad ya da soyadı değişikliği. Japon kurumları bir kişinin bugünkü durumunu değil geçmişini görmek istediğinde bu belge devreye girer. Japonca karşılığı olarak Japonya Adalet Bakanlığının 身分登録簿の写し, yani kişinin kendi ülkesindeki nüfus kütüğünün örneği ifadesi kullanılır.
Olaylar bölümü
Belgenin olaylar bölümünde her olay türü, tarihi ve tescil edildiği yer ayrı satırlarda yazılır. Aynı kişi birden çok kez evlenip boşanmışsa bütün bu olaylar sırayla görünür. Japonca çeviride olayların sırası ve tarihleri bozulmadan aktarılır.
Evlenme ehliyeti yerine
Japonya Adalet Bakanlığı, Japonya’da evlenecek bir yabancının evlenme ehliyet belgesi getiremediği durumlar için başka belgeler sayar. Bunlar arasında kişinin kendi ülkesinin makamlarının verdiği pasaport ya da vatandaşlık belgesi, nüfus kütüğünün örneği ve doğum belgesi vardır. Bakanlık her birine Japonca çeviri eklenmesini ister.
Hangi belgenin kabul edileceği
Bakanlığın açıklaması bu belgelerin evlenme ehliyet belgesinin yerine geçip geçmeyeceğini belediyenin inceleyeceğini gösterir. Türk vatandaşı için olağan yol Japonya’daki Türk temsilciliğinden evlenme ehliyet belgesi almaktır. Vukuatlı örnek ise bu belgenin alınamadığı ya da ek bilgi istendiği durumlarda önem kazanır.
Önceki evliliğin bittiği
Tokyo Büyükelçiliği, nüfus kaydına göre evli görünen bir kişinin önceki evliliğinin sona erdiğini aile kütüğüne işletmedikçe yeniden evlenemeyeceğini hatırlatır. Yurt dışında boşanmış ama bunu Türk nüfusuna işletmemiş bir kişinin kaydı hâlâ evli görünür. Vukuatlı örnek bu durumu Japon tarafına gidecek belgelerden önce ortaya çıkarır.
Vatandaşlık başvurusunda
Tokyo Adalet Bürosu vatandaşlık başvurusunda başvuranın evlilik ve boşanma belgelerini ister. Aynı liste anne ve babanın evlilik ve boşanma belgelerini de sayar. Bu olayların hepsini tek belgede gösterebilen Türk belgesi vukuatlı nüfus kayıt örneğidir.
Yabancı eşin görünmesi
Yabancıyla evli bir Türk vatandaşının örneğinde eşin bilgileri ancak vukuatlı biçim istenirse görünür. Japonya’daki Türk temsilciliği bu yüzden dilekçede vukuatlı biçimin açıkça belirtilmesini ister. Japon eşin kütüğüyle karşılaştırılacak bir belgede bu fark belirleyicidir.
Çeviride terimler
Olay türleri Japonca çeviride Japon kütüğünün kullandığı terimlerle karşılanır: evlilik için 婚姻, boşanma için 離婚. Olayın tescil edildiği Türk makamı da çeviride adıyla yazılır. Tarihler miladi takvimle yazılır ve Japon dönem takvimine çevrilmez. Ölüm olayı 死亡 ile karşılanır ve ölen eşin adı Japon kütüğündeki yazımla eşleştirilir.
İlgili sayfalar
Belgenin temel biçimi nüfus kayıt örneği Japonya’da sayfasında, Japon kütüğündeki evlilik ve boşanma kayıtları koseki tōhon sayfasında anlatılır.