Bir Türk vatandaşı Japonya’da bir Japon vatandaşıyla belediyeye bildirimle evlenecekse, Japon belediyesi Türk tarafının evlenme şartlarını taşıdığını görmek ister. Bu belgenin Japonca adı 婚姻要件具備証明書 olup Türk tarafında bekârlık belgesi olarak da anılır. Belgeyi Japonya’daki Türk temsilciliği düzenler.
Belgenin işlevi
Japonya Adalet Bakanlığına göre belediye, evlilik bildirimini kabul ederken yabancının kendi ülkesinin hukukundaki evlenme şartlarını, örneğin evlenme yaşını ve bekârlığı inceler. Japon tarafı bunu kütük örneğiyle, yabancı taraf evlenme ehliyet belgesiyle gösterir. Belge, yabancının ülkesinin büyükelçisi, elçisi ya da konsolosu gibi yetkili bir kişinin bu şartları belgelediği yazıdır.
Neden yalnız Japonya’da verilir
Tokyo Büyükelçiliğinin Japonca bilgi notu, Türk hukukunun evlenecek kişilerin iradelerini başvuruyu alan görevlinin önünde bildirmesini istediğini yazar. Bu yüzden Türk vatandaşı Japonya’da değilse belge düzenlenemez. Türk tarafının belge için temsilciliğe bizzat gelmesi bu kuraldan kaynaklanır.
Başvuruda Japon eşin belgeleri
Başvuruda evlenecek iki kişinin pasaport kopyaları verilir. Büyükelçilik, Japon eşin pasaportu yoksa onun sürücü belgesinin ya da kişisel numara kartının önlü arkalı kopyasını da kabul eder. Belgenin geri gönderimi için kırmızı Letter Pack zarfı eklenir.
Üçüncü ülke vatandaşı eş
Evlenilecek kişi ne Türk ne Japon vatandaşıysa, kendi ülkesinde bekâr olduğunu gösteren resmî bir belge de istenir. Büyükelçilik bu belgenin başvurudan en fazla üç ay önce alınmış olmasını ve Japonca ya da İngilizce dışındaki bir dildeyse resmî kurumlarca onaylanmış Japonca ya da İngilizce çevirisinin eklenmesini ister. Üç aydan eski belge kabul edilmez.
Japon belediyesinde çeviri
Japonya Adalet Bakanlığı, evlenme ehliyet belgesi gibi yabancı dildeki bütün belgelere Japonca çeviri eklenmesini ve kimin çevirdiğinin yazılmasını ister. Çevirmenin başvuru sahibinin kendisi olabileceğini de belirtir. Belge Türkçe düzenlendiği için belediyeye Japonca çevirisiyle birlikte verilir.
Belgenin alanları
Belgede Türk vatandaşının kimlik bilgileri, medeni hali ve evleneceği kişinin adı, doğum yeri, doğum tarihi ile anne ve babasının adları yer alır. Japonca çeviride Japon eşin adı kütüğündeki kanjiyle eşleştirilir, Türk tarafının adı katakana ile verilir. Tarihler miladi takvimle yazılır.
Evlilikten sonra
Belediye bildirimi kabul edince Japon eşin kütüğüne evlilik işlenir ve Türk tarafı evliliği temsilcilikte Türk nüfusuna tescil ettirir. Bu tescilde Japon belediyesinin kabul belgesi çevirisiz kabul edilir. Tescilin adımları Japonya’daki evliliğin Türk nüfusuna tescili sayfasındadır.
İlgili sayfalar
Japon vatandaşının Türkiye için aldığı karşılık belge kon’in yōken gubi shōmeisho sayfasında, evliliğin bütün zinciri Japonya’da Türk vatandaşıyla evlilik sayfasında anlatılır.