Türkiye’deki bir davada davalı ya da tanık Japonya’da oturuyorsa, dava dilekçesi, tensip zaptı ya da karar ona uluslararası tebligat yoluyla ulaştırılır. Türkiye ve Japonya Lahey Tebligat Sözleşmesine taraftır. Japonya’nın bu sözleşmeye göre merkezi makamı Dışişleri Bakanlığıdır, Japonca adıyla 外務省.
Tam çeviri şartı
Japonya’nın Lahey Konferansına bildirdiği bilgiye göre sözleşmenin 5. maddesi uyarınca resmî yolla tebliğ edilecek her belgenin tam çevirisi gerekir. Japon makamı çeviriyi belgenin aslıyla birlikte muhataba verir. Özet ya da kısmi çeviri bu şartı karşılamaz ve eksik çevirili evrak tebliğ sürecini baştan tekrarlatabilir.
Posta yolu kapalı
Japonya sözleşmenin 10. maddesinin a, b ve c bentlerine itiraz etmiştir. Bu bentler belgenin doğrudan postayla gönderilmesini ve yargı görevlileri ya da ilgililer arasında doğrudan tebliği düzenler. Türk mahkemesinin evrakı bu yüzden Japonya’ya merkezi makam yoluyla gider.
Tebliğin biçimleri
Resmî tebliğde Dışişleri Bakanlığı belgeyi yetkili mahkemeye iletir; tebliğ özel posta usulüyle ya da bir icra memuru eliyle yapılır. Gayriresmî teslimde mahkeme kâtibi muhatabı bilgilendirir ve muhatap mahkemeye gelir ya da belgelerin kendisine gönderilmesini ister. Muhatap reddederse ya da üç hafta içinde gelmezse belgeler başvurana geri gönderilir.
Masraflar
Japonya’nın bildirimine göre tebliğ masrafları kural olarak Japon hazinesince karşılanır. İcra memuru eliyle yapılan tebliğde ise bir ücret ve yol gideri istenir ve tebliği yapan mahkeme bunu başvurana bildirir. Tutarlar bu sitede yazılmaz.
Hangi belgeler çevrilir
Tebliğe konu belge ne ise çevirinin kapsamı da odur: dava dilekçesi ve ekleri, tensip zaptı, duruşma günü bildirimi ya da karar. Çeviri Japonca yapılır ve belgenin bütün sayfalarını kapsar. Ekler arasında Türkçe bir sözleşme ya da tablo varsa o da çevrilir.
Diğer sözleşmeler
Araştırmamıza göre Japonya Lahey Delil Sözleşmesine taraf değildir; iki ülke arasındaki delil taleplerinde 1954 tarihli Usul Sözleşmesi ortak zemindir. Ters yönde Türkiye de kendisine yapılacak tebliğde muhatabın Türkçe olmayan belgeyi reddedebileceğini bildirmiştir. Bu yüzden Japon mahkemesinden Türkiye’ye gelen evrak da pratikte Türkçeye çevrilir.
Çeviriyi kim hazırlar
Tebligat çevirisini kimin yapacağı mahkemenin talimatına bağlıdır; araştırmamızda bu konuda iki ülkeye özgü bir kural bulunamadı. Çeviri çoğu zaman davayı yürüten avukat aracılığıyla istenir. Hukuki terimlerin Japonca karşılığı çeviri boyunca tutarlı tutulur.
İlgili sayfalar
Hukuki metinlerin Japonca çevirisi Japonca hukuki çeviri sayfasında, Türk mahkeme kararının Japon kütüğündeki yeri Türk mahkemesinin boşanma kararı Japonya’da sayfasında anlatılır.