Japonya’da düzenlenen bir belgenin Türkiye’de kullanılması için olağan yol, Japon apostili ile Türkiye’deki noter onaylı çeviridir. T.C. Dışişleri Bakanlığı ikinci bir yol da tanır: çevirinin Japonya’daki Türk temsilciliğinde tasdik edilmesi. Bu sayfa T.C. Tokyo Büyükelçiliğindeki tercüme tasdikini anlatır; belgenin Japonca adı, örneğin 戸籍謄本, zinciri değiştirmez.
Bakanlığın tarif ettiği yol
Dışişleri Bakanlığının Tasdik Birimi, yabancı resmî belgenin Türkiye’de kullanılması için yeminli tercümanın yaptığı Türkçe çevirinin yurt dışı temsilcilikçe tasdik edilip belgeye iliştirilmesini ilk seçenek olarak gösterir. Bakanlığa göre bu durumda Bakanlığın ya da başka bir makamın ayrıca tasdikine gerek yoktur. Belge böylece doğrudan Türk makamına verilebilir.
Çeviriyi kim yapar
Tokyo Büyükelçiliği tasdik edilecek çevirinin büyükelçiliğe kayıtlı yeminli tercümanlarca yapılmasını şart koşar. Türkiye’de ya da Japonya’da başka bir çevirmenin yaptığı çeviri bu tasdike konu olmaz. Kayıtlı tercümanların adları büyükelçiliğin bilgi notunda yayımlanır.
Başvuruda verilenler
Başvuruya çevrilen belgenin aslı, bir fotokopisi ve çevirinin ıslak imzalı iki nüshası eklenir. Bunların yanına işlem ücreti ve belgenin geri gönderileceği kırmızı Letter Pack zarfı eklenir. Belge yalnız bu zarfın üzerinde yazan Japonya içindeki adrese geri döner, bu yüzden adres başvurudan önce yazılır.
Posta ya da randevu
Tercüme tasdiki için büyükelçiliğe posta ile başvurulabilir ya da randevuyla bizzat gelinebilir. Belge geri gönderileceği için iade zarfı her iki yolda da gerekir. Büyükelçiliğin konsolosluk şubesi başvuruları hafta içi belirli saatlerde alır.
Hangi işlemlerde zorunlu
Büyükelçiliğin bilgi notlarına göre boşanma tescili gibi bazı işlemlerde Japon belgelerinin Türkçe çevirisi yalnız temsilciliğe kayıtlı yeminli tercümanlarca yapılabilir. Bu işlemlerde tercüme tasdiki bir seçenek değil, zincirin zorunlu halkasıdır. Evlilik ve doğum tescilinde ise Japonca belge çevirisiz kabul edilir.
Türk kurumunun kabulü
Bakanlığın açıklaması bu yolun Türkiye’de kullanılabileceğini söyler, ama belgeyi alacak her Türk kurumunun kendi listesi de önemlidir. Göç İdaresinin ikamet izni belge listeleri apostil ve noter onaylı Türkçe tercümeyi yazar, temsilcilik tasdikini ayrıca anmaz. Belge teslim edilmeden önce kurumun bu yolu kabul edip etmediği sorulur.
Bu yolun sınırı
Tercüme tasdiki Japonya’da bulunan kişi için elverişlidir; başvuru ve iade Japonya içinden yapılır. Türkiye’de bulunan bir kişi için olağan yol Japon apostili ve Türkiye’deki noter onaylı çeviridir. İki yol aynı belgeye art arda uygulanmaz.
İlgili sayfalar
Kayıtlı tercümanların şartları yeminli tercüman listesi sayfasında, Türkiye’deki noter aşaması noter onaylı Japonca çeviri sayfasında anlatılır.