Japonca bir belgenin Türkçe çevirisi noterden geçtiğinde çoğu kişi noterin çeviriyi doğruladığını düşünür. Kanunun metni daha dar bir şey söyler: noter çeviriyi kendi dairesinde yemin etmiş bir tercümana yaptırır ve bunu bir şerhle belgeler. Japonca kaynak belgenin, örneğin 住民票, içeriği bu şerhin konusu değildir.
Çeviri noterin görevidir
Noterlik Kanununun 60. maddesi belgeleri bir dilden diğer dile çevirmeyi noterin görevleri arasında sayar. Noter bu görevi yeminli tercüman aracılığıyla yerine getirir. Onaylı çeviri bu yüzden bir noterlik işlemidir.
Şerhin içeriği
Kanunun 103. maddesi çeviride noterin koyduğu şerhi düzenler. Yeminli tercüman kullanılmışsa şerh tercümanın kimliğini ve adresini içerir, noter de altına tarih yazar, imzalar ve mühürler. Şerh böylece çeviriyi belli bir kişiye ve belli bir noterliğe bağlar.
Tercümanın seçimi
Yönetmeliğin 96. maddesi noterin, çevirmenin dili doğru bildiğine kanaat getirmesini ister. Noter bu kanaati tercümana yemin ettirmeden önce oluşturur ve yemin tutanağı noterliğin kayıtlarında durur. Onay, çevirinin bu yolla seçilmiş bir tercümandan çıktığını gösterir.
Apostil neyi onaylar
Onaylı çeviri yurt dışına gidecekse Noterlik Kanununun 199. maddesine göre noterin imza ve mührünü mülki amir onaylar. Apostil bu yüzden çevirinin içeriğini değil, noterin imzasını ve mührünü doğrular. Bir kaymakamlığın sayfası da apostilin belgenin içeriğinin doğruluğunu tasdik etmediğini açıkça yazar.
Tasdikin sınırı
Dışişleri Bakanlığı tasdiki, resmî belgedeki imza ve mührün doğruluğunun metne şamil olmamak üzere onaylanması olarak tanımlar. Bakanlığa göre her makam yalnız kendinden önceki makamın imza ve mührünü doğrular. Zincirin hiçbir halkası çevirinin doğruluğunu tek başına güvence altına almaz.
Japon belgesinde çevrilen alanlar
Apostilli bir Japon belgesinde çeviri, belgenin metnini, mühürlerdeki yazıları ve İngilizce apostil şerhini birlikte kapsar. Noterin şerhi bu bütünün tek bir tercümanın elinden çıktığını gösterir. Belgede okunamayan bir bölüm varsa bu durum çeviride açıkça belirtilir.
Doğruluğun sorumlusu
Tokyo Büyükelçiliğinin yeminli tercüman notu, hatalı çevirilerden noterin ya da konsolosun sorumlu olduğunu yazar. Çevirinin içeriği ise tercümanın elinden çıkar. Japonca gibi karakterleri ve tarih biçimi farklı bir dilde bu sorumluluk çevirinin kendisinde somutlaşır.
Japon makamı için gerekmez
Japon makamlarına verilecek Türkçe belgenin Japonca çevirisinde noter onayı çoğu işlemde istenmez. Japonya’nın kütük yönetmeliği çevirmeni belli olan bir çeviri ister ve Japonya Adalet Bakanlığı çevirmenin başvuru sahibinin kendisi olabileceğini yazar. Noter onayı bu yönde ancak Japon kurumu açıkça istiyorsa alınır.
İlgili sayfalar
Noterlik aşamasının pratik yanı noter onaylı Japonca çeviri sayfasında, apostilin sınırı apostil neyi doğrular sayfasında anlatılır.