İki ülke arasında dolaşan bir belgenin takviminde çeviri yalnız bir halkadır; öteki halkalar kurumların ve postanın süreleridir. Aşağıdaki yanıtlar bu halkaları birbirinden ayırır.
Çevirinin kendisi ne kadar sürer?
Süre metnin miktarına ve biçimine göre değişir; tablolu, el yazılı ya da dikey satırlı belgeler daha uzun sürer. Belge görüldüğünde bu pay kesin olarak planlanabilir ve büronun kendi adımlarının süresi teklifte yazılır. Takvimin hangi kısmının hızlandırılabildiği acil Japonca çeviri sayfasında anlatılır.
Japon apostili posta ile kaç günde döner?
Eksiksiz bir başvuruda belge, bakanlığa vardığı günü izleyen üçüncü iş gününde onaylanmış olarak postaya verilir. Bu süreye gidiş ve dönüş postası ile apostilli aslın Türkiye’ye gönderimi eklenir. Zarfın içeriği ve iade kuralları Japon apostiline posta ile başvuru sayfasındadır.
Tokyo gişesine randevusuz gidilebilir mi?
Hayır; 5 Ekim 2026’dan itibaren Tokyo gişesi başvuruyu yalnız çevrim içi alınmış bir randevuyla ve öğleden sonraki iki saatlik dilimde, ikiden dörde kadar alır. Gişeye verilen belge de elden teslim edilmez, postayla döner. Randevu ve dönüş takvimi Gaimushō Tokyo gişesi sayfasında anlatılır.
Randevu bulunamazsa Osaka bürosu bir seçenek mi?
Evet; Osaka bürosu gişe başvurusunda randevu istemez ve bakanlık Tokyo’daki bir kurumun belgesinin de orada işlenebildiğini yazar. Belgelerin incelenebilmesi için sabah ve öğleden sonra kapanıştan önce erken gelinmesi istenir. Saatler Gaimushō Osaka bürosu sayfasındadır.
Belli bir tarihe yetişmek için planlamaya nereden başlanır?
Plan, belgenin Türkiye’de teslim edileceği günden geriye doğru kurulur: çeviri ve noter payı, Japonya’dan gönderim süresi ve bakanlığın posta süreleri sırayla çıkarılır. Böylece belgenin Japonya’da hangi günler arasında alınması gerektiği görülür. Bu hesabı teslim tarihi planlayıcı aracı yapar.
Büro kesin bir teslim tarihi taahhüt eder mi?
Büro kendi payına düşen çeviri ve denetim süresini teklifte yazar, ama sonucun tarihini taahhüt etmez. Apostil biriminin takvimi, belgelerin üç aylık süresi ve kargo büronun elinde olmayan adımlardır. Hangi adımların kısaltılabildiği acil çeviri sayfasında ayrıca anlatılır.
Noter aşaması neden işin başında planlanır?
Onayı verecek noter, çeviriyi ancak kendi dairesinde yemin tutmuş bir tercümana yaptırabilir; bu yüzden hangi noterliğe gidileceği işin başında seçilir. Japonca için bu arz dar olduğundan aşama son güne bırakılmaz. Onaylı çevirinin apostilli asılla nasıl teslim edildiği çalışma biçimimiz sayfasında anlatılır.
Japonya’daki belgeyi ne kadar erken almalıyım?
Çok erken alınan belge risklidir: bakanlık apostil için düzenlenme tarihinden itibaren üç ayı aşmamış bir belge ister ve başvuru gecikirse belgenin yeniden alınması gerekir. Belge, bakanlığa varacağı güne göre bu aralığın içinde kalacak biçimde istenir. Sürenin son gününü belge geçerlilik hesabı aracı gösterir.